Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Lager, Projekte & Auftragsorganisation

Joblica GmbH; Samtgemeinde Harpstedt; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur Harpstedt sucht eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in für Lager, Projekte & Auftragsorganisation. Du betreust laufende Aufträge und Projekte, organisierst das Lagerbüro und koordinierst Material sowie Termine.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Systemkenntnisse. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technisches Grundverständnis und Freude an koordinierenden Aufgaben.

Responsibilities

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung laufender Aufträge und Projekte.
• Organisation des Lagerbüros inklusive Warenannahme, Bestellungen, Kommissionierung und Versand.
• Koordination der Material- und Warenbereitstellung für Projekte, Baustellen und Montageteams.
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Positionen sowie Abstimmung mit Lieferanten.
• Anlage und Pflege von Aufträgen, Projektdaten und zugehörigen Unterlagen.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Englisch.
• Pflege von Zeiterfassung, Urlaubs- und Überstundendaten.
• Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und weiteren Terminen.
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

ERP-Systeme

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Warenwirtschaft/ERP

Job description

Stellenbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau zu dir passen! Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Samtgemeinde Harpstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Lager, Projekte & Auftragsorganisation.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung laufender Aufträge und Projekte
• Organisation des Lagerbüros inklusive Warenannahme, Bestellungen, Kommissionierung und Versand
• Koordination der Material- und Warenbereitstellung für Projekte, Baustellen und Montageteams
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Positionen sowie Abstimmung mit Lieferanten
• Anlage und Pflege von Aufträgen, Projektdaten und zugehörigen Unterlagen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Englisch
• Pflege von Zeiterfassung, Urlaubs- und Überstundendaten
• Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und weiteren Terminen
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
• Freude daran, unterschiedliche Aufgaben, Termine und Ansprechpartner zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und ein sicheres, freundliches Auftreten

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Position mit kaufmännischen, logistischen und organisatorischen Aufgaben
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Yachtprojekte
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und technischen Bereichen
• Ein Arbeitsplatz am Standort Harpstedt