Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) in Berlin - ID 2026-6316

Piepenbrock Service GmbH + Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Umfassende Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Piepenbrock Service GmbH + Co. KG sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) mit Standort Berlin. Die Aufgabe umfasst die Organisation von Kommunikation, administrative Unterstützung, Personal- und Kundenbetreuung sowie Abrechnungsvor- und -nachbereitung.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und im Team. Gewährleistet wird eine umfassende Einarbeitung in einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisieren der externen und internen Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte (Bewerbermanagement, Personalakten, Aktenpflege, QM/UMS-Einbindung).
• Mitarbeit bei Personal- und Kundenbetreuung sowie Angebotserstellung.
• Vor-/Nachbereitung von Lohnabrechnung und Faktura; ggf. eigenständige Fakturierung; Controlling-Unterstützung.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Posteingang/-ausgang, Besprechungen vorbereiten/ nachbereiten, Terminkoordination.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) in Berlin

Standort: 13407 Berlin Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte administrativ, z. B. Bewerbermanagement, Führen der Personalakten, Pflege der Objektmappen, Einhaltung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems, u. ä.
• Sie wirken bei der Personal- und Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
• Sie bereiten die Lohnabrechnung sowie die Faktura vor und/oder fakturieren selbständig und unterstützen unsere Führungskräfte beim Controlling
• Sie sind unter anderem für die Erledigung klassischer administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben zuständig und verantworten die allgemeine Korrespondenz (z. B. Postein- und -ausgang, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination, u. v.m.)
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit
• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• Eine umfassende Einarbeitung
• Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.

Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.

Mona Gausmann Angebotskonzeptionistin Großkunden IGM