Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Piepenbrock Unternehmensgruppe sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.). Die Aufgabe umfasst interne/externe Kommunikation, Administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitwirkung bei Personal- und Kundenbetreuung.

Zu den Aufgaben gehören Lohnabrechnungsvorbereitung, Fakturierung sowie Controlling-Unterstützung; eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, Berufserfahrung wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation der externen und internen Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte (Bewerbermanagement, Personalakten, Objektmappen).
• Mitwirkung bei Personal- und Kundenbetreuung sowie Angebots­erstellung.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Fakturierung sowie Controlling-Unterstützung.
• Allgemeine administrative Aufgaben, Postein- und -ausgang, Besprechungsvorbereitung und Terminkoordination.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 27.600 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Was Sie bei uns machen

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte administrativ, z. B. Bewerbermanagement, Führen der Personalakten, Pflege der Objektmappen, Einhaltung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems, u. ä.
• Sie wirken bei der Personal- und Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
• Sie bereiten die Lohnabrechnung sowie die Faktura vor und/oder fakturieren selbständig und unterstützen unsere Führungskräfte beim Controlling
• Sie sind unter anderem für die Erledigung klassischer administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben zuständig und verantworten die allgemeine Korrespondenz (z. B. Postein- und -ausgang, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination, u.v.m.)

Was wir uns wünschen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiertSie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit

Was wir Ihnen bieten

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• Eine umfassende Einarbeitung
• Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Ihre Ansprechpartnerin

Insa Rolfsen
Tel.: [phone]

Piepenbrock Unternehmensgruppe