Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Starkes Team

Zusammenfassung

Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in administrativen Prozessen, der Personalakten führt und Arbeitsverträge erstellt sowie die Lohnabrechnung und Faktura vorbereitet.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung mit und arbeiten eigenständig, strukturiert sowie teamorientiert. Sicherer Umgang mit MS-Office gehört ebenso dazu wie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Personalbeschaffung, Führung der Personalakten und Anfertigung von Arbeitsverträgen.
• Vorbereitung der Lohnabrechnungsunterlagen sowie der Faktura.
• Anfertigen von Statistiken und Auswertungen.
• Mitwirkung bei der Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten.
• Eigenständige Erledigung aller administrativen Aufgaben und Korrespondenz.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 27.600 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Was Sie bei uns machen

• Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, Führung der Personalakten und Anfertigung von Arbeitsverträgen
• Sie bereiten die Lohnabrechnungsunterlagen sowie die Faktura vor
• Sie fertigen Statistiken und Auswertungen an
• Sie wirken bei der Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
• Sie sind selbständig für die Erledigung aller klassischen administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben zuständig sowie verantworten die allgemeine Korrespondenz

Was wir uns wünschen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit

Was wir Ihnen bieten

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• Eine umfassende Einarbeitung
• Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Ihre Ansprechpartnerin Julia Brunemann Tel.: [phone] Piepenbrock Unternehmensgruppe