Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilien

Trigon Gruppe GmbH; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Urlaub/Weihnachten frei

Job summary

Join sucht für die Technikabteilung eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in zur Abrechnung technischer Leistungen, Prüfung von Handwerkerrechnungen und Bearbeitung von Versicherungsschäden. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung in einem professionellen Team im Berliner Stadtgebiet.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bau/gewerblichen Umfeld oder eine kaufmännische Qualifikation mit und verfügen über Erfahrung in der Prüfung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene handwerkliche, technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Baugewerbe, in der Gebäudetechnik oder als Industrie- bzw. Bürokaufmann/-frau
• Erfahrung in der Prüfung oder Abrechnung technischer und handwerklicher Leistungen
• Gutes technisches Verständnis und Kenntnisse verschiedener Gewerke
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Sage
• Gute Deutschkenntnisse und eine sichere Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern

Responsibilities

• Prüfung von Handwerkerrechnungen, Aufmaßen und Leistungsnachweisen auf technische und rechnerische Plausibilität
• Bearbeitung und Abrechnung technischer Leistungen sowie Fakturierung
• Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsqualität
• Führung und Verwaltung der Barkasse, einschließlich Auszahlung und Abrechnung von Handwerker Einkäufen und sonstigen Barzahlungen
• Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abstimmung mit Handwerkern, Fachfirmen, Versicherungen und weiteren Dienstleistern

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Kommunikation mit Handwerkern

Education

Abgeschlossene handwerkliche, technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Sage

Job description

Zur Verstärkung unserer Technikabteilung suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abrechnung technischer Leistungen, die Bearbeitung von Versicherungsschäden und die Abwicklung von Instandhaltungsaufträgen.

Über uns

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein seit über sechs Jahrzehnten etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Aufgaben

• Prüfung von Handwerkerrechnungen, Aufmaßen und Leistungsnachweisen auf technische und rechnerische Plausibilität
• Bearbeitung und Abrechnung technischer Leistungen sowie Fakturierung
• Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsqualität
• Führung und Verwaltung der Barkasse, einschließlich Auszahlung und Abrechnung von Handwerker Einkäufen und sonstigen Barzahlungen
• Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abstimmung mit Handwerkern, Fachfirmen, Versicherungen und weiteren Dienstleistern

Qualifikation

• Abgeschlossene handwerkliche, technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Baugewerbe, in der Gebäudetechnik oder als Industrie- bzw. Bürokaufmann/-frau
• Erfahrung in der Prüfung oder Abrechnung technischer und handwerklicher Leistungen
• Gutes technisches Verständnis und Kenntnisse verschiedener Gewerke
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Sage
• Gute Deutschkenntnisse und eine sichere Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Ein professionelles und kollegiales Team
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
• Deutschlandticket nach Absprache
• Getränke und frisches Obst
• Ein modernes, klimatisiertes Büro am Rande der City West