Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Trigon Gruppe GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Entwicklungsperspektive

Eigenverantwortliche Aufgaben

30 Tage Urlaub, Weihnachts-/Silvester-

Deutschlandticket

Job summary

Die Trigon Gruppe GmbH in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Betriebskostenabrechnungen zur Abwicklung der jährlichen Abrechnungen und zur Unterstützung der Immobilienverwaltung. Sie prüfen Abrechnungen, betreuen Mieteranfragen und arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit, sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und arbeiten sorgfältig sowie eigenverantwortlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Hausverwaltung oder Mietverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Abrechnungen.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Abrechnung und Kontrolle der warmen und kalten Betriebskosten.
• Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Mieter.
• Prüfung und Bearbeitung von Widersprüchen und Mieteranfragen zu Betriebskostenabrechnungen.
• Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kosten unter Berücksichtigung mietvertraglicher und gesetzlicher Regelungen.
• Prüfung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten und Umlageschlüsseln.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern zu abrechnungsrelevanten Themen.

Skills

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau

Tools

Excel

MS Office

Job description

Über die Trigon Unternehmensgruppe

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein seit über sechs Jahrzehnten etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Aufgaben

• Abrechnung und Kontrolle der warmen und kalten Betriebskosten

• Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter

• Prüfung und Bearbeitung von Widersprüchen und Mieteranfragen zu Betriebskostenabrechnungen

• Prüfung der Umlagefähigkeit einzelner Kosten unter Berücksichtigung mietvertraglicher und gesetzlicher Regelungen

• Prüfung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten und Umlageschlüsseln

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern zu abrechnungsrelevanten Themen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Hausverwaltung oder Mietverwaltung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Abrechnungen

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive

• Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung

• Ein professionelles und kollegiales Team

• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei

• Deutschlandticket nach Absprache

• Modernes Büro mit Klimatisierung in der City West

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Wir suchen Sie aus den Bereichen Betriebskostenabrechnung, Immobilienverwaltung, Hausverwaltung, Property Management, Mietverwaltung oder als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d).