Technischer Property Manager (w/m/d) - Wohnimmobilien

Trigon Gruppe GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Entwicklungsperspektiven

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Modernes Büro in City West

Zusammenfassung

Trigon Gruppe GmbH sucht einen Technischen Property Manager bzw. Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) zur administrativen und organisatorischen Betreuung der Instandhaltungsprozesse im Bereich Wohnimmobilien in Berlin.

Sie koordinieren Handwerker, erstellen Aufträge und Angebote, prüfen Rechnungen und pflegen projektspezifische Daten. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und modernes Büro in City West.

Qualifikationen

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung unserer Technikabteilung
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
• Koordination eigener Handwerkerteams sowie Terminabstimmung mit Mietern
• Erstellung von Aufträgen, Angeboten und technischen Schriftstücken
• Erfassung, Prüfung und Abrechnung der Handwerkerleistungen
• Prüfung eingehender Rechnungen externer Dienstleister
• Pflege auftragsbezogener Daten sowie Dokumentation der Vorgänge
• Kommunikation mit Mietern, Kollegen und externen Dienstleistern

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Serviceorientiertes Auftreten

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im technischen Schwerpunkt

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Property Manager / Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative und organisatorische Betreuung unserer technischen Instandhaltungsprozesse im Bereich Wohnimmobilien.

Über uns

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung unserer Technikabteilung
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
• Koordination unserer eigenen Handwerkerteams sowie Terminabstimmung mit Mietern
• Erstellung von Aufträgen, Angeboten und technischen Schriftstücken
• Erfassung, Prüfung und Abrechnung der von unseren Handwerkerteams erbrachten Leistungen (Leistungsabrechnung/Fakturierung)
• Prüfung eingehender Rechnungen externer Dienstleister
• Pflege auftragsbezogener Daten sowie Dokumentation der Vorgänge
• Kommunikation mit Mietern, Kollegen und externen Dienstleistern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Immobilienkaufmann oder Technischer Sachbearbeiter) oder ein Studium mit technischem Schwerpunkt, idealerweise im Bereich Bau-, Gebäude-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Gebäudemanagement von Vorteil
• Erfahrung in der Leistungsabrechnung, Rechnungsprüfung oder Fakturierung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
• Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Ein professionelles und kollegiales Team
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
• Deutschlandticket nach Absprache
• Ein modernes Büro mit Klimatisierung in der City West

Wir suchen Sie aus den Bereichen: Immobilien-, Objekt-, Gebäude- Management, Technischer Immobilien Manager, Technischer Sachbearbeiter Innendienst, Sachbearbeiter Gebäudemanagement (jeweils m/w/d)