Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Linthe

HOYER; Cammer; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Energiebranche sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice. Sie sind verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Touren und unterstützen aktiv im Team. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute PC-Kenntnisse. Es erwarten Sie 30 Tage Urlaub und weitere attraktive Mitarbeitervorteile. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil des Teams in Brandenburg.

Leistungen

Tankkarte im Wert von 90€ pro Monat

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass

Business-Bike-Leasing

Hoher Grad an Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – auch Quereinsteiger willkommen.
• Sicher im Umgang mit PC und MS Office.
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Gespür für Zahlen.
• Offenes und freundliches Auftreten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in stressigen Situationen.
• Aktive Unterstützung im Team.

Aufgaben

• Überwachst Touren und bearbeitest Rückerfassungen.
• Kontrollierst Beladungs- und Entladungsmengen sowie Dokumente.
• Aktualisierst und ergänzt Stammdaten im ERP-System.
• Koordinierst mit Kraftfahrern, Speditionen und Kunden.
• Erkennst Optimierungspotenziale in der Software.

Kenntnisse

Gute PC-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Organisation ist deine Stärke und du hast ein Händchen für reibungslose Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und sorge im Backoffice dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Überblick und deinem Sinn fürs Detail.

Deine Aufgaben

• Tourennachbearbeiter – Du bearbeitest abgeschlossene Auslieferungstouren produktübergreifend mittels Logistiksoftware und sorgst für deren korrekte Rückerfassung.
• Mengenprüfer – Du kontrollierst die Beladungs- und Entladungsmengen sowie zugehörige Dokumente wie Lieferscheine, Bondrucke und EC-Belege.
• Datenpfleger – Du kontrollierst, aktualisierst und ergänzt Stammdaten, Dokumente und Zuordnungen im Logistik- und ERP-System.
• Zeitmanager – Du überwachst Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten gemäß gesetzlichen Vorgaben und nutzt verschiedene Softwaresysteme zur Auswertung.
• Kommunikationsschnittstelle – Du bist zentrale Ansprechperson für Kraftfahrer, Speditionen, Kunden und interne Abteilungen und koordinierst Tourverlauf, Urlaubsanfragen, Werkstatttermine und Lieferzeitfenster.
• Systemoptimierer – Du erkennst Optimierungspotenziale in der Software und gibst diese aktiv an Vorgesetzte oder Administratoren zur Weiterentwicklung weiter.
• Dispositionsexperte – Du unterstützt bei der Tourenplanung durch Mengenvorankündigungen, Zeitfensterbuchungen und Kundenavisierungen.
• Schnittstellenkoordinator – Du arbeitest eng mit Einkauf, Verkauf, Disposition, Faktura, Fuhrpark und IT zusammen und trägst zur reibungslosen Logistikabwicklung bei.

Dein Profil

• Kaufmännische Basis – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch als motivierter Quereinsteiger.
• IT-Anwender – Du bringst gute PC-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Zahlenaffin – Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Zahlen.
• Kommunikator – Du trittst offen und freundlich auf und kannst Dich klar und zielgerichtet ausdrücken.
• Selbststarter – Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamplayer – Du bringst dich aktiv ins Team ein und unterstützt mit Deiner Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten

• Tankkarte im Wert von 90€ pro Monat – für Deine Mobilität!
• 30 Tage Urlaub – Zeit, um neue Energie zu tanken!
• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte für Dich!
• Deutschlandweit fit – mit dem Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass.
• Business-Bike-Leasing – bleib in Bewegung.
• Eigenverantwortung statt Mikromanagement – Du erhältst einen hohen Grad an Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
• Mitgestalten statt nur ausführen – bei uns kannst Du aktiv Ideen einbringen und Prozesse mitentwickeln.

Bewerbung

Klingt interessant? Bewirb Dich jetzt – wir lernen uns kennen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann starte bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an unserem Standort in Linthe in Voll- oder Teilzeit.

Hoyer – mehr als man denkt. Seit 1924 stehen wir für Qualität und Verlässlichkeit in der Energiebranche. Mit über 2.600 Kollegen gehören wir zu den Größten im Mittelstand. Werde Teil unserer Familie und bringe Deine Karriere ins Rollen!

Kontakt

Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG
Rudolf-Diesel-Straße 1
27374 Visselhövede

Ansprechpartner: Steffen Engel
Tel.: [phone]
www.hoyer.de