Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Stuttgart

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt und Sozialleistungen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung für Fachkräfte in Stuttgart sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats. In dieser unbefristeten Stelle werden Büroorganisation, Kundenkommunikation und die Koordination von Aufgaben im Mittelpunkt stehen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung verfügen, hohe Serviceorientierung zeigen und organisatorisch stark sein. Attraktive Benefits und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Serviceorientierung und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Stressresistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierter Arbeitsstil und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Büroorganisation und Kundenkommunikation.
• Korrespondenz und Ablageverwaltung.
• Koordination und Überwachung von Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren.
• Pflege von Kundendaten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Stuttgart

Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven. Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus‑, Fort‑ und Weiterbildung in hoher Qualität. Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Stuttgart (unbefristete Stelle 30 – 40 Stunden/Woche) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.

Aufgaben

• Büroorganisation
• Kommunikation mit Kunden und Dozenten
• Korrespondenz und Ablage
• Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren
• Kundendatenpflege

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS‑Office
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein teamorientierter Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle
Ansprechpartner: Antje Böttcher