Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m/w/d)

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Monatskarte für den ÖPNV

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung namens Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen sucht eine kaufmännische Assistenz in Nürnberg. Die Rolle beinhaltet die Pflege des Schulverwaltungsprogrammes und administrative Aufgaben in einer abwechslungsreichen Umgebung. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und professionelle Kenntnisse in Office-Programmen. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des Schulverwaltungsprogrammes.
• Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung.
• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m/w/d)

Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Büro in Nürnberg ab sofort eine kaufmännische Assistenz für unsere zentrale Schulverwaltung und die Qualitätssicherung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung des Schulverwaltungsprogrammes
• Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm
• Schnittstellenbetreuung zur Website
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Präzises und verantwortungsvolles Arbeiten in einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
• Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Ausdauer

Benefits:

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin per E-Mail oder Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.