Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d)

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG; Deutschland; On-site; USD 45,672 - 59,374; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitk

Mobiles Arbeiten möglich

13. Monatseinkommen

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsangebote (LEONHARD WEISS-A

Akademie

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vielseitige Mitarbeiterrabatte

Job summary

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG sucht am Standort Frechen eine kaufmännische Fachkraft zur Prüfung und Verbuchung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen sowie zur Unterstützung der Baustellenteams in kaufmännischen Belangen. Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, übernehmen die interne/externe Korrespondenz und planen interne/externe Veranstaltungen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Mobiles Arbeiten wird ggf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen.
• Selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten und Teamgeist.

Responsibilities

• Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen prüfen und verbuchen.
• Baustellenteams in kaufmännischen Belangen unterstützen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Rechnungen prüfen, freigeben, Bestellungen.
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne/externe Belange und Korrespondenz.
• Veranstaltungen am Standort planen, koordinieren und Onboarding neuer Kollegen unterstützen.

Skills

Schnelle Auffassungsgabe

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

Standort: Frechen

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen und verbuchen Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Sie unterstützen die Baustellenteams in kaufmännischen Belangen
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen stellen, prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost)
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamgeist

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Barrierefreie Bürogebäude und behindertengerechte Arbeitsplätze