Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Bestandsmanagement

Arbeitsagentur; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Krankenversicherung

innovatives Arbeitsumfeld & kurze Wege

Zusammenfassung

Wohnbau Wörth sucht eine/n kaufmännischen Sachbearbeiter/in für das Bestandsmanagement, um Betriebskostenabrechnungen zu erstellen, Mieterhöhungen zu berechnen und als zentrale Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer zu fungieren.

Sie bearbeiten Beschwerden, prüfen Rechnungen und koordinieren notwendige Instandhaltungsmaßnahmen. Voraussetzungen sind eine Immobilienwirtschaftsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einschlägige Berufserfahrung im Bestandsmanagement.
• Idealerweise Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten.
• Zahlenverständnis und Blick für Fristen und Details.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Aufgaben

• Betriebs- und Betriebskostenabrechnungen erstellen.
• Mieterhöhungen berechnen und durchführen.
• Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer.
• Beschwerden und Mängelanzeigen zuverlässig bearbeiten.
• Zustand der Immobilien im Blick behalten.
• Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen veranlassen und koordinieren.
• Versorgungsverträge abschließen und überwachen.
• Eingangsrechnungen prüfen und korrekt bearbeiten.
• Stammdaten und Objektdaten pflegen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kontaktfreude

Zahlenverständnis

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ein Zuhause ist mehr als vier Wände – und ein Job kann mehr sein als nur Arbeit.

Die Wohnbau Wörth gibt über 2.500 Menschen ein Zuhause und gestaltet die Entwicklung der Stadt aktiv mit. Als kommunale und nachhaltig ausgerichtete Wohnungsbaugesellschaft schaffen wir modernen, bezahlbaren Wohnraum und übernehmen Verantwortung für unsere Mieter, unsere Mitarbeitenden und die Region. Werde Teil eines Teams, dessen Arbeit jeden Tag einen echten Unterschied macht.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Bestandsmanagement

Deine Aufgaben bei uns

• Du erstellst die Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohnungsbestände.
• Du berechnest und führst Mieterhöhungen durch.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mieter und Eigentümer.
• Du bearbeitest Beschwerden und Mängelanzeigen zuverlässig und lösungsorientiert.
• Du behältst gemeinsam mit unseren Hausmeistern den Zustand der Immobilien im Blick.
• Du veranlasst notwendige Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und koordinierst deren Umsetzung.
• Du schließt Versorgungsverträge ab und überwachst bestehende Vereinbarungen.
• Du prüfst Eingangsrechnungen sorgfältig und stellst deren korrekte Bearbeitung sicher.
• Du pflegst und aktualisierst alle relevanten Stamm- und Objektdaten.

Dein Job. Deine Vorteile.

• Gut für später vorgesorgt: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich dabei, deine Zukunft finanziell abzusichern.
• Mehr Leistungen für deine Gesundheit: Du profitierst von einer zusätzlichen betrieblichen Krankenversicherung.
• Kleines Team, große Wirkung: Bei uns gehst du nicht in anonymen Konzernstrukturen unter. Dich erwarten ein innovatives Arbeitsumfeld, kurze Wege und Raum für deine Ideen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder relevante Berufserfahrung im Bestandsmanagement
• Idealerweise Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Ein gutes Zahlenverständnis und einen sicheren Blick für Fristen und Details
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise