Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) befristet bis Ende 2026

Nuvisan GmbH; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor sucht Unterstützung in der Lagerlogistik. In dieser Rolle sind Sie für die Sicherstellung der Lagerung von Arzneimitteln zuständig und unterstützen das Team in verschiedenen Prozessen, einschließlich der Planung und Dokumentation. Sie profitieren von einem befristeten Vertrag bis Ende 2026 mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und weiteren Unternehmensleistungen.

Leistungen

Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil

30 Tage Jahresurlaub

Kostenlose Parkplätze

Gleitzeitregelung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Berufseinsteiger willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Zuverlässigkeit und Hands-on Mentalität notwendig.

Aufgaben

• Sicherstellung der Lagerung von Arzneimitteln und Verpackungsmaterial.
• Unterstützung des Vernichtungsprozesses und der jährlichen Inventur.
• Planung und Umsetzung der Beschaffungsprozesse.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Problemlösungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als PKA oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

AUFGABEN

Sicherstellung der Lagerung von Arzneimitteln und Verpackungsmaterial gemäß GxP

Unterstützung des Vernichtungsprozesses

Unterstützung bei der jährlichen Inventur

Unterstützung des Lagerteams sowie des Wareneingangsteams

Unterstützung im systemgestützten Reconciliation-Prozess und Bestandsmanagement.

Bearbeitung und Dokumentation von vollständigen und termingerechten Wareneingangsbestätigungen und Temperaturdaten für jeden Versand in einer kundenspezifischen Softwareumgebung oder im direkten Kundenkontakt.

Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.

Planung der Beschaffungsprozesse in der Abteilung, Umsetzung der Beschaffungen im operativen Abteilungsumfeld, Sicherstellung der Qualitätsstandards und Koordination der Liefertermine in der Beschaffung

QUALIFIKATIONEN

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als PKA, Groß- und Außenhandelskaufrau/-mann, Einzelhandelskauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Berufseinsteiger

Engagement, Serviceorientierung mit hoher Problemlösungskompetenz, Flexibilität, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit der Standard Software MS Office (Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss und Englischkenntnisse im internationalen Umfeld sind von Vorteil

Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und eine starke Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN

Befristeter Arbeitsvertrag - bis Ende 2026, 37,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Jahresurlaub

Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits

Flache Hierarchien und freundliches „Du“ mit Chef und Kollegen