Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung / Rechnungsprüfung

ARS Altmann AG - Automobillogistik; Wolnzach; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive tarifgebundene Vergütung

Kantine und Obst

Familiäres Umfeld

Onboarding-Programm

Gesundheitsmanagement

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

ARS Altmann AG - Automobillogistik in Wolnzach sucht kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung/Rechnungsprüfung. Sie arbeiten in einem festen Team, erstellen Debitorenabrechnungen, prüfen Belege und unterstützen die Entgeltabrechnung sowie das Forderungsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit, verfügen über sichere Kenntnisse in Excel und ERP-Systemen und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig in einem kollegialen Umfeld.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Abrechnung, Rechnungsprüfung oder Debitorenverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in Excel; sicherer Umgang mit ERP-/kaufmännischen Systemen.

Responsibilities

• Debitorenabrechnung eigenverantwortlich erstellen und bearbeiten.
• Reklamations- und Forderungsmanagement, sachliche Klärung offener Sachverhalte.
• Rechnungsprüfung und Freigabe geprüfter Belege, Störungen frühzeitig identifizieren.
• Unterstützung der Entgeltabrechnung; Zeitdaten prüfen und nachvollziehen.
• Operative Dispositionsunterstützung: Reiseorganisation und Koordination.
• Administration & Prozessunterstützung sowie Auswertungen erstellen.

Skills

Zahlenverständnis

Auftragsabrechnung

Rechnungsprüfung

Debitorenverwaltung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Die ART ist ein aufstrebendes Eisenbahnverkehrsunternehmen, das hauptsächlich für die ARS Altmann AG Transporte durchführt. Als Teil eines erfolgreichen Speditions- und Logistikunternehmens zählen wir zu den führenden Dienstleistern der Automobillogistik in Europa mit unserem Hauptsitz in Wolnzach. Durch unsere flexible und dynamische Arbeitsweise sind wir in der Lage, uns schnell auf die sich ständig ändernden Anforderungen des Marktes einzustellen und innovative Lösungen zu entwickeln, um unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten. Dabei überzeugen wir mit höchster Qualität und Zuverlässigkeit und legen größten Wert auf ein kollegiales Miteinander.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem gesicherten Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wolnzach (Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm / Raum Ingolstadt) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung / Rechnungsprüfung

• Wolnzach (Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm / Raum Ingolstadt)
• Vollzeit
• unbefristet

Das bringen Sie mit

• Qualifikation & Berufserfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation, bildet die Grundlage für diese Position. Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabrechnung, Rechnungsprüfung oder Debitorenverwaltung.
• Kaufmännische Fachkompetenz: Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, Erfahrung im Umgang mit Abrechnungsprozessen sowie fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, setzen wir voraus. Der sichere Umgang mit ERP- oder kaufmännischen Systemen ist von Vorteil.
• Persönlichkeit: Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Hohe Qualitätsansprüche, Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, sind für Sie selbstverständlich. Auch bei komplexen Sachverhalten behalten Sie den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und eine klare Kommunikation gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab. Der sichere Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern fällt Ihnen leicht.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse sind für die erfolgreiche Ausübung dieser Tätigkeit erforderlich.

Das erwartet Sie

• Debitorenabrechnung: Die eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Debitorenabrechnungen für Kundenaufträge bildet einen wesentlichen Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit. Darüber hinaus rechnen Sie Stornierungen, Umbestellungen, Umleitungen sowie weitere abrechnungsrelevante Geschäftsvorfälle zuverlässig und termingerecht ab.
• Reklamations- und Forderungsmanagement: Kundenanfragen und Reklamationen mit Bezug zur Abrechnung bearbeiten Sie selbstständig und lösungsorientiert. Dabei stehen die korrekte Klärung offener Sachverhalte sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fakturierung im Fokus.
• Rechnungsprüfung: Die sachliche Prüfung eingehender Rechnungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die systemseitige Bearbeitung und Freigabe geprüfter Belege. Unstimmigkeiten identifizieren Sie frühzeitig und stimmen diese eigenständig mit den jeweiligen Geschäftspartnern ab.
• Unterstützung der Entgeltabrechnung: Spesenabrechnungen werden von Ihnen vorbereitet und geprüft. Zudem kontrollieren Sie Zeitdaten zwischen verschiedenen Systemen und stellen die Nachvollziehbarkeit abrechnungsrelevanter Informationen sicher.
• Operative Dispositionsunterstützung: Die Organisation und Buchung von Hotels, Bahnreisen und Taxifahrten unterstützen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eng mit den operativen Fachbereichen zusammen und übernehmen administrative Koordinationsaufgaben.
• Administration & Prozessunterstützung: Die Unterstützung der Niederlassung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten, die Erstellung von Auswertungen sowie die Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Damit können wir punkten

• Attraktive, tarifgebundene Vergütung: Sie profitieren von einer attraktiven, tarifgebundenen und marktgerechten Vergütung, die Zuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Sonderurlaubstage umfasst.
• Frisches Obst & Kantine: Kostenlose Getränke, frisches Obst und eine ausgezeichnete Kantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu sehr moderaten Preisen lädt zum gemeinsamen Mittagessen ein.
• Familiäres Umfeld: Es erwartet Sie ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz im familiären Umfeld.
• Flexibilität: Wir verstehen, dass das Leben vielfältige Anforderungen an Sie stellt und sind bereit, individuell zu reagieren.
• Onboarding: Starten Sie optimal durch mit unserem Onboarding-Programm, das eine gelebte Willkommenskultur fördert. Wir legen Wert darauf, dass Sie sich von Anfang an wohl fühlen.
• Gesundheitsmanagement: JobRad-Leasing, die Laufgruppe "runnARS", regelmäßige Gesundheitstage sowie Mental-Health-Ersthelfende stärken Ihr körperliches und mentales Wohlbefinden.
• Sicherer Arbeitsplatz: Verlassen Sie sich auf ein wachstumsstarkes, familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und beständigem Erfolg.
• Wohlfühlatmosphäre: Genießen Sie Obst und Eis sowie eine hervorragende Kantine am Standort Wolnzach. Nutzen Sie die Chance, sich beim Sommerfest oder der Weihnachtsfeier in einem familiären Umfeld zu vernetzen.
• Teamwork: Wir sind ein kleines Team, das das Miteinander groß schreibt.