Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

ARS Schienentechnik GmbH; Deutschland; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Vergütung

JobRad Leasing

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

ARS Schienentechnik GmbH sucht in Wolnzach eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Administration zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Regressprozesse, arbeiten eng mit Buchhaltung sowie Versicherung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Rechnungswesen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über EDV-/ERP-Kenntnisse. Es erwarten Sie attraktive tarifgebundene Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und eine

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil.
• Gute EDV- und ERP-Kenntnisse; strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Regressmanagement betreuen, Haftbarhaltungen (AVV) erstellen und Schadensfälle inkl. Weiterberechnungen prüfen.
• Schnittstellenarbeit mit Buchhaltung, Versicherung und Schadwagenmanagement; reibungsloser Ablauf sicherstellen.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen; Abgleich mit Kostenvoranschlägen; Archivierung.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Mitarbeit an Projekten.

Skills

Regressmanagement

Schnittstellenmanagement

Rechnungswesen-Grundlagen

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV/ERP-Kenntnisse

Job description

Sie wollen etwas bewegen? Wir auch!

Als Tochter der ARS Altmann AG sind wir seit ca. 10 Jahren für die Instandhaltung rund um unsere 3000 Eisenbahn-Autotransport-Waggons zuständig. Hier überzeugen wir mit höchster Qualität, Flexibilität und absoluter Zuverlässigkeit. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. Gemeinsam legen wir größten Wert auf ein kollegiales Miteinander. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem inspirierenden und gesicherten Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wolnzach (Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm / Raum Ingolstadt) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Das erwartet Sie

• Regressmanagement: Sie betreuen das Regressmanagement, erstellen Haftbarhaltungen (AVV) und bearbeiten Schadensfälle inklusive Weiterberechnungen sowie der Prüfung von Instandsetzungsdokumenten.
• Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit Buchhaltung, Versicherung und Schadwagenmanagement zusammen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Rechnungswesen & Buchhaltung: Sie verantworten Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie den Abgleich mit Kostenvoranschlägen, Reklamationen und Archivierung.
• Allround-Aufgaben: Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten und wirken an Projekten mit.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Fachwissen: Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe bilden die Grundlage für diese Aufgabe. Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung sind von Vorteil. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Regress- oder Schadwagenmanagement sowie Kenntnisse in AVV, BGB und HGB mit. Gute EDV- und ERP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Persönlichkeit: Sie sind gut organisiert, kommunikativ und verfügen über eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Damit können wir punkten

• Attraktive, tarifgebundene Vergütung: Sie profitieren von einer attraktiven, tarifgebundenen und marktgerechten Vergütung, die Zuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Sonderurlaubstage umfasst.
• Gesundheitsmanagement: JobRad-Leasing, die Laufgruppe "runnARS", regelmäßige Gesundheitstage sowie Mental-Health-Ersthelfende stärken Ihr körperliches und mentales Wohlbefinden.
• Strukturiertes Onboarding: Durch einen persönlichen Einarbeitungsplan sowie eine intensive Begleitung durch die Personalabteilung werden Sie Schritt für Schritt mit Prozessen, Tools & dem Unternehmen vertraut gemacht.
• Umfassende Unterstützung: Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten (bis zu 50 Euro pro Monat).
• Flexibilität: Wir verstehen, dass das Leben vielfältige Anforderungen an Sie stellt und sind bereit, individuell zu reagieren.
• Wohlfühlatmosphäre: Genießen Sie Obst und Eis sowie eine hervorragende Kantine am Standort Wolnzach. Nutzen Sie die Chance, sich beim Sommerfest oder der Weihnachtsfeier in einem familiären Umfeld zu vernetzen.

Kontakt

Sie schätzen Automobillogistik mit Herz und Verstand? Dann sollten wir uns kennenlernen!

ARS Schienentechnik GmbH

www.ars-altmann.de/karriere