Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

UK W; Würzburg; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitungszeit

Gleitzeit

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssportangebote

Betriebskindertagesstätte

Flexible Arbeitszeiten

Hervorragendes Betriebsklima

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Würzburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung 4.2 Logistik. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten im Rahmen des öffentlichen Dienstes und Homeoffice nach Einarbeitungszeit (1 Tag pro Woche).

Zu den Aufgaben gehören die Dienst- und Einsatzplanung von 140 Mitarbeitenden, Schulungsplanung, Erstellung von Workflows sowie Unterstützung bei Projekten und Rufbereitschaften in der Logistik. Bewerbungsfrist ist der 23.10.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches und strukturiertes Vorgehen.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung (Dienst- und Einsatzplanung von 140 Mitarbeitenden).
• Planung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen.
• Erstellung von Workflows.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
• Unterstützung bei Projektarbeit.
• Übernahme von regelmäßigem Rufbereitschaften der Logistik.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Das Universitätsklinikum Würzburg bietet Ihnen in einem harmonischen Team eine Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung 4.2 Logistik mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen des öffentlichen Dienstes. In dieser Rolle sind Sie u. a. für die Unterstützung des reibungslosen Ablaufs von logistischen Prozessen zuständig und tragen aktiv zur Optimierung derselben bei. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Dienst- und Einsatzplanung unserer 140 Mitarbeiter in den verschiedensten Einsatzgebieten.

Wir bieten

• Gleitzeit, damit Sie Beruf und Freizeit optimal verbinden können.
• Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitungszeit (1 Tag pro Woche)
• Ein harmonisches Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, sodass jeder Tag neue Herausforderungen und Möglichkeiten bietet.
• Die Vorteile des öffentlichen Dienstes, damit Sie von Sicherheit und stabilen Rahmenbedingungen profitieren.
• Jobrad, um Ihre Mobilität umweltfreundliche und kostengünstig zu gestalten.
• Kostenlose Nutzung des Milon-Zirkels, damit Sie auch Ihre Freizeit gesund und fit bleiben können.

Ihr Aufgabengebiet

• Personalsachbearbeitung (Dienst- und Einsatzplanung von 140 Mitarbeitenden)
• Planung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen
• Erstellung von Workflows
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Unterstützung bei Projektarbeit
• Übernahme von regelmäßigen Rufbereitschaften der Logistik

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• schnelle Auffassungsgabe
• analytisches und strukturiertes Vorgehen
• hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
• selbstständige Arbeitsweise
• selbstbewusstes Auftreten
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.