Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Würzburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice nach Einarbeitungszeit

Harmonisches Team

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Jobrad

Kostenlose Nutzung Milon-Zirkel

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Würzburg sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung 4.2 Logistik. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Personal- und Einsatzplanung, Dokumentation von Schulungen und die Mitwirkung an Projekten. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte schnelle Auffassungsgabe, analytische Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie gutes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung: Dienst- und Einsatzplanung von 140 Mitarbeitenden.
• Planung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen.
• Erstellung von Workflows und Leistungsverzeichnissen.
• Unterstützung bei Projekten und Rufbereitschaften in der Logistik.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Schnelle Auffassungsgabe

Analytisch / strukturiertes Vorgehen

Eigenständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Das Universitätsklinikum Würzburg bietet Ihnen in einem harmonischen Team eine Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung 4.2 Logistik mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen des öffentlichen Dienstes. In dieser Rolle sind Sie u. a. für die Unterstützung des reibungslosen Ablaufs von logistischen Prozessen zuständig und tragen aktiv zur Optimierung desselben bei. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Dienst- und Einsatzplanung unserer 140 Mitarbeiter in den verschiedensten Einsatzgebieten.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 4, Referat 4.2.1: Transport und Service
01.01.2027
Vollzeit
unbefristet

Wir bieten

• Gleitzeit, damit Sie Beruf und Freizeit optimal verbinden können.
• Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitungszeit (1 Tag pro Woche)
• Ein harmonisches Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten, sodass jeder Tag neue Herausforderungen und Möglichkeiten bietet.
• Die Vorteile des öffentliches Dienstes, damit Sie von Sicherheit und stabilen Rahmenbedingungen profitieren.
• Jobrad, um Ihre Mobilität umweltfreundlich und kostengünstig zu gestalten.
• Kostenlose Nutzung des Milon-Zirkels, damit Sie auch Ihre Freizeit gesund und fit bleiben können.

Ihr Aufgabengebiet

• Personalsachbearbeitung (Dienst- und Einsatzplanung von 140 Mitarbeitenden)
• Planung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen
• Erstellung von Workflows
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Unterstützung bei Projektarbeit
• Übernahme von regelmäßigen Rufbereitschaften der Logistik

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• schnelle Auffassungsgabe
• analytisches und strukturiertes Vorgehen
• hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
• selbstständige Arbeitsweise
• selbstbewusstes Auftreten
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

SebastianFischer
Referatsleitung 4.2.1: Transport und Service
Tel: [phone]