Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen; Reutlingen; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

20 Stunden/Woche

Kostenlose Parkplätze

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen in Reutlingen sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Du unterstützt den Innendienst in allen administrativen Aufgaben, bearbeitest Eingangsrechnungen, Lieferscheine und koordinierst Termine.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse, und sicheren Umgang mit MS Office mit. Salesforce-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• eine erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist vorteilhaft
• guter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Salesforce von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Arbeitserlaubnis
• selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten rundet das Profil ab

Responsibilities

• den Innendienst in allen administrativen Aufgaben und im Berichtswesen unterstützen
• Eingangsrechnungen und Lieferscheine bearbeiten, Termine und Bestellungen koordinieren
• bei der Auftragsabwicklung zuverlässig unterstützen
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Lieferantenabwicklung übernehmen
• Abrechnungsdokumente von Aufträgen erstellen

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Salesforce

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

in Reutlingen

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristeter Vertrag
• die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• kostenlose Parkplätze

Was deine Aufgaben sind:

• den Innendienst unterstützt du in allen administrativen Aufgaben und im Berichtswesen
• Eingangsrechnungen und Lieferscheine bearbeitest du, koordinierst Termine und Bestellungen und unterstützt bei den monatlichen Kundenrapporten
• bei der Auftragsabwicklung unterstützt du zuverlässig
• Ausgangsrechnungen erstellst du sorgfältig
• du übernimmst die die Lieferantenabwicklung
• abschließend erstellst du die Abrechnungsdokumente von Aufträgen

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation bringst du mit
• erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Industriedienstleistung ist für dich von Vorteil
• idealerweise verfügst du über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in Salesforce sind von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• ein sicheres und freundliches Auftreten rundet dein Profil ab