Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Oldenburg; LEER (OSTFRIESLAND); Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitszeitkonto

Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits

Prämienprogramm

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Oldenburg sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Koordination kaufmännischer Themen, Verwaltung von Verträgen, Fristen und Dokumentationen.

Sie prüfen Abrechnungen, pflegen Stammdaten, arbeiten strukturiert und unterstützen Prozesse. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise Erfahrung im Vertragsmanagement sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise erste Erfahrungen in kaufmännischen Prozessen, z. B. im Vertragsmanagement, Koordination oder Dokumentation.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu überblicken.

Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung kaufmännischer Themen unter Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung von Verträgen, Fristen und Dokumentationen.
• Bearbeitung von Nutzungs-, Pacht- und Dienstleistungsverträgen sowie Gewährleistung einer termin- und vertragskonformen Umsetzung.
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen, Weiterberechnungen sowie kaufmännischen Auswertungen.
• Pflege von Vertrags- und Stammdaten in den relevanten Systemen sowie Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Themenbereichen und aktive Mitgestaltung sowie Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Koordination und Bearbeitung kaufmännischer Themen unter Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung von Verträgen, Fristen und Dokumentationen
• Bearbeitung von Nutzungs-, Pacht- und Dienstleistungsverträgen sowie Gewährleistung einer termin- und vertragskonformen Umsetzung
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen, Weiterberechnungen sowie kaufmännischen Auswertungen
• Pflege von Vertrags- und Stammdaten in den relevanten Systemen sowie Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation
• Eigenverantwortliche Übernahme von Themenbereichen und aktive Mitgestaltung sowie Optimierung von Prozessen und Abläufen

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Pflege eines Arbeitszeitkontos - Überstunden zur freien Verfügung
• Spannende Weiterbildungsangebote unseres eigenen Inhouse-Instituts sowie externen Partnern
• Nutzung von Corporate Benefits (große Auswahl: von Heim & Garten, über Mode bis hin zu Urlaub & Erholung)
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise erste Erfahrungen in kaufmännischen Prozessen im technischen Bereich, beispielsweise im Vertragsmanagement, in der Koordination oder Dokumentation
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen Themen
• Klare und verbindliche Kommunikationsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und im Team
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel