Kaufmännischer Assistent Einkauf (m/w/d)

Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte & Einkaufsvergünstigungen

Teamevents & Firmenfesten

Gleitzeitregelungen

Sonderurlaub & Zuschüsse

Zusammenfassung

Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz Einkauf (m/w/d). Sie prüfen Lieferantenrechnungen, führen Bestelländerungen durch und pflegen Preislisten.

Sie unterstützen administrative Aufgaben im Einkauf, kommunizieren mit Lieferanten per Telefon/Email und arbeiten mit SAP und Coupa. Eine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Deutsch/Englisch runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Erste Erfahrung mit SAP und Coupa wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Rechnungsworkflows vorteilhaft.
• Fähigkeit zur strukturierten Datenpflege, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen.
• Durchführung von Änderungen an Bestellungen und Preisanpassungen.
• Pflege und Aktualisierung von Preislisten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkauf.
• Kommunikation mit Lieferantinnen und Lieferanten per E-Mail oder Telefon.
• Datenpflege in SAP und Coupa Systemen.

Kenntnisse

Rechnungsprüfung

Bestelländerung

Preislistenpflege

Datenpflege SAP

Coupa Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Lieferantenkommunikation

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Coupa

MS Office

Jobbeschreibung

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännischer Assistent Einkauf (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Durchführung von Änderungen an Bestellungen und Preisanpassungen
• Pflege und Aktualisierung von Preislisten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkauf
• Kommunikation mit Lieferant:innen per E-Mail oder Telefon
• Datenpflege in SAP und Coupa Systemen

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erste Erfahrung mit SAP und Coupa wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Rechnungsworkflows vorteilhaft
• Fähigkeit zur strukturierten Datenpflege
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.