kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Hays; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter, der das Backoffice unterstützt und mit verschiedenen Teams zusammenarbeitet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Stammdaten, die Dateneingabe und die allgemeine Korrespondenz. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Ein modernes Arbeitsumfeld und Zugang zu externen Lernplattformen runden das Angebot ab. Wenn Sie eine analytische Denkweise und Teamfähigkeit mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Zugang zu externen Lernplattformen

Moderne Arbeitsplätze

Nutzung der Kantine

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des Backoffices durch Auftragssachbearbeitung.
• Pflege von Stammdaten und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Outlook

MS Excel

MS Access

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
• Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
• Pflege von Stammdaten und Statistiken
• Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
• Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
• Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
• Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
• Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
• Fundierte Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Bankenbereich wünschenswert

Wir bieten

• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Digitale Zeiterfassung
• Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag
• Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage
• Home-Office Möglichkeit mit 2-3 Tagen/Woche nach Einarbeitung
• Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse usw.)
• Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
• Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindungen
• Nutzung der Kantine