Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Castrop-Rauxel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Castrop-Rauxel sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie verschiedene Abteilungen bei der Dokumentenverwaltung, Rechnungsstellung und Büroorganisation. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind sicher im Umgang mit MS Office. Attraktive Vergütung sowie Perspektiven auf einen unbefristeten Vertrag werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung ab 17,50 €

Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen sind von Vorteil, aber Berufsanfänger sind willkommen.
• Sichere Kommunikation in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Daten.
• Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen und Angeboten.
• Koordination von Terminen und Organisation von Meetings.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung bei der Büroorganisation.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamarbeit

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Overview

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation von Prozessen. Bei dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt das Team administrativ. Du hast die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, bei denen Eigenverantwortung und Teamarbeit gefragt sind.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Pflege von Dokumenten und Daten.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen, Angeboten und anderen geschäftlichen Unterlagen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Du fungierst als Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Du unterstützt bei der täglichen Büroorganisation und überwachst administrative Abläufe.

Qualifikationen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Du hast idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position oder bist motiviert, als Berufsanfänger/in durchzustarten.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über eine klare und freundliche Kommunikation in Deutsch, schriftlich und mündlich.

Benefits

• Du erhältst eine attraktive Vergütung ab 17,50 €.
• Du hast die Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Du genießt einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven.
• Du erhältst Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.