Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d)

TN Germany; Verwaltungsgemeinschaft Lahr/Schwarzwald; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Sportstättenbau sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter für den Innendienst. Diese spannende Rolle umfasst die organisatorische Unterstützung der Projektleitung, die Erstellung von Bauakten und die Pflege von Projektdaten. In einem familiären Betriebsklima bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, bis zu 40 % im Homeoffice zu arbeiten. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt. Wenn du eine Leidenschaft für den Sport und die Baubranche hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Medizinische Vorsorgeuntersuchungen

Strukturierte Einarbeitung On-the-Job

Familiäres Betriebsklima

Möglichkeit bis zu 40 % Homeoffice

Individuelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Erstellung von Bauakten und Pflege von Projektdaten im ERP-System.
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Hilfsbereitschaft

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d), Burgheim

Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Bei Polytan hast du Raum für Ideen, wirst gleichermaßen gefordert und gefördert und triffst auf ein aufgeschlossenes, engagiertes Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Burgheim oder Halle (Westfalen) eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst Service-Bauleitung (m/w/d).

Das erwartet dich:

1. Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
2. Erstellung von Bauakten, Pflege von Projektdaten im ERP-System
3. Projektvorbereitung: Prüfung von Aufträgen und Leistungsumfängen, Planungsunterstützung
4. Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
5. Betreuung der gewerblichen Mitarbeiter
6. Projektbezogener Einkauf von Materialien und SUB-Leistungen
7. Terminüberwachung und Koordination der Lieferungen mit Auftraggebern, Bauleitern, Lieferanten und unterstützender Nachtragsbearbeitung für laufende Projekte
8. Abrechnung von Leistungen
9. Rechnungskontrolle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
10. Unterstützung bei Reklamationen und Mahnungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung, gerne in der Baubranche
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, unternehmerisches Denken
• Gewissenhafte, termingerechte Arbeitsweise und Entscheidungsfähigkeit
• Interesse an den spezifischen Prozessen des Sportstättenbaus und unserer Produktpalette
• Gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit

Wir bieten dir:

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Familiäres Betriebsklima
• Strukturierte Einarbeitung On-the-Job
• Möglichkeit bis zu 40 % Homeoffice nach der Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und weitere Benefits
• Individuelle Einarbeitung und schnelle Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
• Offene, ehrliche Kommunikation
• Unternehmenskultur mit Sportsgeist, Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung

Interessiert an dieser Herausforderung? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, über unser Bewerberportal. JETZT BEWERBEN

Bei Fragen kannst du direkt Kontakt mit uns aufnehmen.
Polytan GmbH
HR-Team | Sophie-Therese Immler
Gewerbering 3 | D- Burgheim
E-Mail: [Bitte E-Mail-Adresse ergänzen]