Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (w/m/d)

HUK; Coburg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

HUK-COBURG Versicherungsgruppe in Coburg sucht eine kaufmännische Kraft im Immobilien- und Bauverwaltungsbereich. Sie unterstützen bei der Abrechnung, Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Führen des Rechnungseingangsbuchs, Pflege von Vertragsübersichten, Organisation der Akten, Ausschreibungen sowie Kosten- und Terminübersichten. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und kontaktfreudig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit buchhalterischen Kenntnissen.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie Erfahrung mit Immobiliensoftware.
• Kenntnisse in Flächenmanagementsystemen (z. B. CAFM) und kaufmännischen Verwaltungsprozessen.
• Erfahrung im baurelevanten Schriftverkehr sowie Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergabewesen.
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Verständnis für gesetzliche und betriebliche Regelungen.
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau).

Responsibilities

• Prüfung und Anweisung von Zahlungen für Geschäftsvorfälle in der Immobiliensoftware
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Führung des Rechnungseingangsbuches sowie Pflege von Vertragsübersichten und Überwachung von Fristen
• Organisation, Verwaltung und Überwachung der Ablage sowie des Archivs
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben von Material-, Werk- und Dienstleistungen
• Pflege von Baudaten, Tabellen sowie Baukosten- und Terminübersichten
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Prozessen der Immobilien- und Bauverwaltung

Skills

MS Office

Excel

CAFM

Vertragsmanagement

Kommunikation

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobiliensoftware

Job description

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Wir – das sind über 10.000 DUs, 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Zeige, was du kannst, und werde, wer du sein willst.

Darauf kannst du dich freuen

• Prüfung und Anweisung von Zahlungen für Geschäftsvorfälle in der Immobiliensoftware
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Führung des Rechnungseingangsbuches sowie Pflege von Vertragsübersichten und Überwachung von Fristen
• Organisation, Verwaltung und Überwachung der Ablage sowie des Archivs
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben von Material-, Werk- und Dienstleistungen
• Pflege von Baudaten, Tabellen sowie Baukosten- und Terminübersichten
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Prozessen der Immobilien- und Bauverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit buchhalterischen Kenntnissen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie Erfahrung mit Immobiliensoftware
• Kenntnisse in Flächenmanagementsystemen (z. B. CAFM) und kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung im baurelevanten Schriftverkehr sowie Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergabewesen
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Verständnis für gesetzliche und betriebliche Regelungen
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Unsere Benefits

• Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt – 13,3 Monatsgehälter, leistungsorientierte Vergütung, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele – Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen, eigenes Schulungszentrum
• Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - Möglichkeit bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten
• Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist – flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, 31,5 Tage Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei
• Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen - Unterstützung bei Kinder- und Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege und Teilzeit-Führungspositionen
• Gesundheit & Wohlbefinden: Geht´s dir gut, geht`s uns gut – Angebote zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit, Bezuschussung Mitgliedschaft in Fitnessstudios und von Präventionskursen
• Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - Mitarbeitendenberatung zur Unterstützung in sämtlichen Lebensphasen
• Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - Bezuschussung deines Dienstfahrrads