Aushilfe / Unterstützung IT Betriebskoordination & Ausgliederungsmanagement (m/w/d)

HUK; Coburg; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13,3 Monatsgehälter

Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten (Homeoffice bis 50%

Work-Life-Balance

Kinder- und Ferienbetreuung

Altersvorsorge

Gesundheit & Wohlbefinden

Dienstfahrrad

Résumé du poste

HUK-COBURG Versicherungsgruppe sucht eine engagierte Person zur Unterstützung in Dokumentation und Koordination im IT-Umfeld. Sie arbeiten an Meetings, Unterlagen und Präsentationen mit, unterstützen IT-bezogene Ausgliederungsprozesse und pflegen abteilungsübergreifend Informationen in SharePoint.

Dabei koordinieren Sie Termine in Outlook/Teams, erstellen Arbeitsunterlagen und pflegen Kalendereinträge. Voraussetzungen sind eine Ausbildung oder Studium in BWL oder Informatik, sowie sehr gute

Qualifications

• Ausbildung oder Studium in BWL oder Informatik
• Sehr gute MS-Office-, Outlook- und Teams-Kenntnisse
• Analytische, strukturierte und organisatorische Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige Erledigung von Aufgaben
• Hohes Maß an Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Responsabilités

• Dokumentation von Meetings und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Zuarbeiten im Rahmen der Dokumentation und Pflege von IT-Beauftragungen (IT Ausgliederungsmanagement)
• Einholen notwendiger Informationen aus abteilungsinternen Gruppen
• Pflege von SharePoint-Listen
• Koordination, Erstellung und Nachhalten von Terminen in Outlook und Microsoft Teams
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsunterlagen
• Pflege und Abstimmung von Kalendereinträgen in Outlook

Connaissances

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutsch C1

Formation

Ausbildung oder Studium in BWL oder Informatik

Outils

Outlook

Teams

SharePoint

Description du poste

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Wir - das sind über 10.000 DUs, 770 Jobprofile und 35 Abteilungen - macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Zeige, was du kannst, und werde, wer du sein willst.

Darauf kannst du dich freuen

• Dokumentation von Meetings und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Zuarbeiten im Rahmen der Dokumentation und Pflege von IT-Beauftragungen (IT Ausgliederungsmanagement)
• Einholen der notwendigen Informationen aus den abteilungsinternen Gruppen
• Befüllung und Pflege von SharePoint-Listen
• Koordination, Erstellung und Nachhalten von Terminen in Outlook und Microsoft Teams
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsunterlagen
• Pflege und Abstimmung von Kalendereinträgen in Outlook

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder laufendes / abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Informatik
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Teams
• Analytische, strukturierte und organisatorische Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige Erledigung von Aufgaben
• Hohes Maß an Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Unsere Benefits

• Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt - 13,3 Monatsgehälter, leistungsorientierte Vergütung, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele - Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen, eigenes Schulungszentrum
• Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - Möglichkeit bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten
• Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist - flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, 31,5 Tage Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei
• Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen - Unterstützung bei Kinder- und Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege und Teilzeit-Führungspositionen
• Gesundheit & Wohlbefinden: Geht´s dir gut, geht`s uns gut - Angebote zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit, Bezuschussung Mitgliedschaft in Fitnessstudios und von Präventionskursen
• Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken - betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - Mitarbeitendenberatung zur Unterstützung in sämtlichen Lebensphasen
• Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - Bezuschussung deines Dienstfahrrads