Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (w/m/d)

HUK-COBURG; Coburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeit

31,5 Urlaubstage

13,3 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad

Job summary

Die HUK-COBURG Versicherungsgruppe sucht in Coburg eine Teilzeitkraft (30 Stunden) befristet bis 31.12.2027 für die Immobilien- und Bauverwaltung. Sie prüfen Zahlungen, unterstützen Jahresabschlüsse und pflegen das Rechnungseingangsbuch sowie Vertragsübersichten.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Aktenführung, Ausschreibungen und Baukostentabellen. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung, Excel- und CAFM-Kenntnisse, Deutsch C1 sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit buchhalterischen Kenntnissen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Immobiliensoftware.
• Kenntnisse in CAFM und kaufmännischen Verwaltungsprozessen.
• Erfahrung im baurelevanten Schriftverkehr sowie Ausschreibungs- und Vergabewesen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Prüfung und Anweisung von Zahlungen für Geschäftsvorfälle in der Immobiliensoftware
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Führung des Rechnungseingangsbuches sowie Pflege von Vertragsübersichten und Überwachung von Fristen
• Organisation, Verwaltung und Überwachung der Ablage sowie des Archivs
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben von Material-, Werk- und Dienstleistungen
• Pflege von Baudaten, Tabellen sowie Baukosten- und Terminübersichten
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Prozessen der Immobilien- und Bauverwaltung

Skills

MS Office-Kenntnisse

Excel

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immobiliensoftware

CAFM

Job description

Teilzeit (30 Stunden), ab sofort in Coburg, befristet bis 31.12.2027

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Außerdem bieten wir dir eine ganze Reihe attraktiver Benefits, die dich dabei unterstützen, dich beruflich weiterzuentwickeln – und immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Und immer ganz schön dynamisch. Nicht nur in Coburg, sondern in ganz Deutschland.

Darauf kannst du dich freuen

• Prüfung und Anweisung von Zahlungen für Geschäftsvorfälle in der Immobiliensoftware
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Führung des Rechnungseingangsbuches sowie Pflege von Vertragsübersichten und Überwachung von Fristen
• Organisation, Verwaltung und Überwachung der Ablage sowie des Archivs
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben von Material-, Werk- und Dienstleistungen
• Pflege von Baudaten, Tabellen sowie Baukosten- und Terminübersichten
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Prozessen der Immobilien- und Bauverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit buchhalterischen Kenntnissen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie Erfahrung mit Immobiliensoftware
• Kenntnisse in Flächenmanagementsystemen (z. B. CAFM) und kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung im baurelevanten Schriftverkehr sowie Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergabewesen
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Verständnis für gesetzliche und betriebliche Regelungen
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeiten: Gleit- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten im Rahmen von New Work.
• Urlaub & Freizeit: 31,5 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei.
• Attraktive Vergütung: Attraktive Bezahlung mit 13,3 Monatsgehältern, Mobilitätszuschuss.
• Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung.
• Beruf & Familie: Kinderbetreuung, Angehörigenpflege und Teilzeit-Führungspositionen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Gesundheitsangebote und Mitarbeitendenberatung.
• Dienstfahrrad: Bezuschussung deines Dienstfahrrads.

Information zur Verarbeitung Deiner Bewerberdaten:

• https://static.c.huk.de/content/dam/hukde/dokumente/datenschutz/informationen-verarbeitung-bewerberdaten-hc.pdf