Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

TimePartner; Marburg; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

TimePartner sucht in Marburg eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben rund um Aufträge, Dokumente und kaufmännische Abläufe. Sie verbinden sorgfältige Sachbearbeitung mit Exportkontrolle und Zollabwicklung.

Zu den Aufgaben gehören Prüfung von Vorgängen, Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Daten in SAP und enge Abstimmung mit Fachbereichen. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und mehrjährige Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung (3–5 Jahre).
• Sicherer Umgang mit Daten und Dokumenten.
• Gute Kenntnisse in Exportkontrolle und Zollabwicklung.
• Sicherer SAP- und Excel-Einsatz.

Responsibilities

• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge unter Einhaltung interner Vorgaben.
• Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für Exportkontrolle und Zollabwicklung.
• Prüfung von Waren- und Versandinformationen sowie Zuordnung von ESN Codes.
• Pflege und Auswertung von Daten in SAP/Excel.
• Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen und sorgfältige Dokumentation.

Skills

SAP

Microsoft Excel

Exportkontrolle

Zollabwicklung

Datenpflege

Tools

SAP

Excel

Job description

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Marburg übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben rund um Aufträge, Dokumente und kaufmännische Abläufe. Dabei verbindest Du sorgfältige Sachbearbeitung mit Deinem Wissen in Exportkontrolle und Zollabwicklung.

• Bearbeitung und Prüfung kaufmännischer Vorgänge unter Berücksichtigung interner Prozesse und geltender Vorgaben.
• Vorbereitung und Kontrolle von Unterlagen für die Exportkontrolle und Zollabwicklung.
• Prüfung von Waren- und Versandinformationen sowie Zuordnung relevanter ESN Codes.
• Pflege und Auswertung von Daten mit Microsoft Excel.
• Erfassung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Vorgängen im SAP-System.
• Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen zur Klärung von Aufträgen, Dokumenten und Prozessschritten.
• Sorgfältige Dokumentation der bearbeiteten Vorgänge und zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte.

Für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) passt ein sorgfältiges und strukturiertes Profil mit mehrjähriger Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Besonders wichtig sind ein sicherer Umgang mit Daten und Dokumenten sowie Interesse an Export- und Zollthemen.

• Mehrjährige Berufserfahrung von etwa drei bis fünf Jahren in einer kaufmännischen Sachbearbeitungsfunktion.
• Gute Kenntnisse in der Exportkontrolle und in der Zollabwicklung.
• Praxis im Umgang mit SAP sowie sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel.
• Verständnis für die Prüfung und Zuordnung von ESN Codes sowie für die sorgfältige Pflege relevanter Daten.
• Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere bei dokumentationspflichtigen Vorgängen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit verschiedenen internen Ansprechpartnern.
• Die Arbeitszeit richtet sich nach der vereinbarten Arbeitszeit für diese Position; die Schichtmodelle orientieren sich an den betrieblichen Anforderungen.

Dich erwartet ein verlässliches Gesamtpaket mit tariflicher Vergütung, anerkannten Zusatzleistungen und einer strukturierten Unterstützung zum Start. Die Rahmenbedingungen schaffen eine gute Basis für Deine kaufmännische Tätigkeit.

• Maximalverdienst: bis zu 18,09 € pro Stunde.
• Corporate Benefits mit attraktiven Angeboten für den privaten Alltag.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und verlässliche Bezahlung.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein Aufgabenbereich, in dem Fachkenntnisse in Exportkontrolle, Zollabwicklung, SAP, Microsoft Excel und ESN Codes gezielt eingesetzt werden können.