Kaufmännischer Sachbearbeiter / Back Office WEG Verwaltung (m/w/d)

Hausverwaltung Optima GmbH; Karlsruhe; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hausverwaltung in Karlsruhe sucht einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter. Du wirst das Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern und spielst eine zentrale Rolle im täglichen Geschäftsablauf, während du ein dynamisches Team unterstützt. Flexibilität, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Coole Sonderkonditionen für Marken

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind von Vorteil.
• Flexibilität und Engagement werden erwartet.

Aufgaben

• Du organisierst Eigentümerversammlungen und hältst EDV-Systeme aktuell.
• Du bearbeitest eingehende Rechnungen und erfasst Aufträge.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

EDV-Systeme Verwaltung

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Du liebst Immobilien? Wir lieben Organisationstalente (m/w/d)!

Stell dir vor, du bist die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung. Ohne dich läuft nichts – du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bist du das Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern und behältst den Überblick über wichtige Themen. Dein Engagement und dein Organisationstalent sorgen dafür, dass sich unsere Kunden rundum gut betreut fühlen.

Das erwartet dich bei uns:

• Du organisierst und gestaltest mit uns die Eigentümerversammlungen – du bist mittendrin, statt nur dabei!
• Stammdatenpflege? Läuft bei dir! Du hältst unsere EDV-Systeme immer up to date.
• Du betreust unser Kundenportal, kümmerst dich um Reporting-Listen und hast (Rahmen-)Vertragsübersichten im Griff – natürlich mit Nachverfolgung.
• Eingehende Rechnungen? Kein Problem! Du bearbeitest sie vor, bevor die Buchhaltung übernimmt.
• Reparaturen im Blick: Du erfasst Aufträge eigenständig und sorgst dafür, dass alles pünktlich erledigt wird.
• Kommunikation ist deine Stärke – egal ob Kunden, Rechtsanwälte, Notare oder Banken – du hältst den Kontakt und hast alles im Blick.
• Büromaterialien gehen zur Neige? Du kümmerst dich darum, dass unser Team immer bestens ausgestattet ist.

Das darfst du von uns erwarten:

• Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstützt aktiv das Team bei der Betreuung ihrer Objekte gemeinsam mit kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung.
• Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche.
• 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber.
• Durch unser Patenkonzept wirst du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die du brauchst.
• Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn dir was!