Kaufmännischer Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung - (m/w/d)

August Storm GmbH & Co. KG; Spelle; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen, die Unterstützung bei der Rechnungslegung und die Pflege des Kontaktmanagementsystems. Sie arbeiten eng mit Vertrieb und Einsatzleitung zusammen und haben die Möglichkeit, Ihre Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Fahrradleasing

Moderne App-Lösungen für Zeiterfassung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekaufmann oder Bürokaufmann.
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung.
• Pflege des Kontaktmanagementsystems und Erstellung von Angeboten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationstalent

Erfahrung in der Auftragsbearbeitung

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Firma August Storm GmbH & Co. KG ist einer der größten europäischen OEM – unabhängigen Spezialisten im Bereich Wartung und Instandhaltung von Motoren und Komponenten.

Kaufmännischer Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung - (m/w/d)

Wir suchen für das Service Center ECOS Süd für den Standort Spelle zum nächstmöglichen Termin einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung - (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Annahme, Bearbeitung und Koordination von Aufträgen inklusive Dokumentenprüfung und Terminverfolgung in enger Abstimmung mit Vertrieb und Einsatzleitung
• Unterstützung bei der Rechnungslegung und Prüfung von Leistungen
• Pflege und Optimierung des Kontaktmanagementsystems sowie Aktualisierung und Verwaltung von Angebots- und Auftragslisten
• Erstellen von Angeboten sowie Vor- und Nachkalkulationen zur Vertriebsoptimierung
• Nachverfolgung von Angeboten und Durchführung von Vertriebsprojekten und Marketingaktionen
• Pflegen von Stammdaten sowie Angebots- und Auftragslisten.
• Vertretung oder Unterstützung des Einsatzplaners bei Bedarf, beispielsweise bei Urlaub oder Krankheit
• Organisation von Terminen und Reisen für den Vertriebsverantwortlichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen oder vertriebsorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office Anwendungen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Lernbereitschaft und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen, insbesondere im Umgang mit digitalen Tools und Prozessen

Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Teamarbeit: Sie werden Teil eines motivierten Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und der Austausch von Ideen groß geschrieben werden. Hier können Sie Ihren Beitrag leisten und von den Erfahrungen der anderen profitieren.

Beratungsservice: Wir unterstützen Sie mit einem professionellen Beratungsservice bei privaten oder beruflichen Herausforderungen.

Moderne App-Lösungen: Zeiterfassung und Entgeltabrechnung stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Persönliche und fachliche Weiterbildung: Wir fördern Ihre Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und Schulungen.

Unsere Benefits: Neben tariflich abgesicherten Leistungen und Arbeitsbedingungen gemäß IG Metall bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Fahrradleasing, ein modernes Arbeitsumfeld und vieles mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

August Storm GmbH & Co. KG
Frau Mareike Thele
August-Storm-Straße 6
48480 Spelle
Fon: [phone]
Email: [e-mail]