Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in Immobilienmanagement (m/w/d)

Heinrich-Haus gGmbH; Neuwied; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung AVR

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaub 30 Tage

Prämienprogramm

Sicherheit & Flexibilität

Gesundheitsförderung

Kinderbetreuungszuschuss

Dienstradleasing

Job summary

Heinrich-Haus gGmbH in Neuwied sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur eigenständigen Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und zur Betreuung der gewerblich genutzten Immobilien, einschließlich Mietvertragsverwaltung. Sie unterstützen bei Vertragsunterlagen, Rechnungsprüfung und Budgetplanung.

Es erwarten Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement in einem sozialen Umfeld mit Menschen mit Beeinträchtigung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen oder in der Immobilienverwaltung.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe selbstständig zu koordinieren und zu priorisieren.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen und an der Zusammenarbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung.

Responsibilities

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz
• Kaufmännische Betreuung der gewerblich genutzten Immobilien einschließlich Mietvertragsverwaltung
• Verwaltung und Überwachung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und -bearbeitung
• Prüfung, Bearbeitung und Erstellung interner und externer Rechnungen
• Erfassung und Verwaltung von Verbrauchsdaten
• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie der Kostenkontrolle
• Administrative Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben in den zugeordneten Bereichen
• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung

Skills

Kaufmännische Verwaltung

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Vertragsmanagement

Immobilienverwaltung

Job description

Wir suchen Sie als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Heinrich-Haus gGmbH Neuwied | Immobilienmanagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 75 bis 100 %.

Wir bieten:

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher
  Altersvorsorge
• Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende
• Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
• Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
• Zuschuss zur Kleinkindbetreuung sowie Kinderferienbetreuung
• Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz
• Kaufmännische Betreuung der gewerblich genutzten Immobilien einschließlich Mietvertragsverwaltung
• Verwaltung und Überwachung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und -bearbeitung
• Prüfung, Bearbeitung und Erstellung interner und externer Rechnungen
• Erfassung und Verwaltung von Verbrauchsdaten
• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie der Kostenkontrolle
• Administrative Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben in den zugeordneten Bereichen
• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen oder in der Immobilienverwaltung
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe selbstständig zu koordinieren und zu priorisieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen und an der Zusammenarbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung