Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) – Gewerbeimmobilien

head for work GmbH; Düsseldorf; Presencial; EUR 42 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

head for work GmbH in Düsseldorf sucht einen kaufmännischen Property Manager (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung des gewerblichen Immobilienportfolios.

Sie verwalten Mietverträge, Abrechnungen und Fristen, koordinieren Betriebs- und Nebenkosten und arbeiten eng mit Vermietern, Dienstleistern und internen Abteilungen zusammen.

Mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung im Immobilienbereich und mehrjähriger Erfahrung überzeugen Sie durch Struktur, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. Immobilienkaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Immobilienverwaltung, ideal Gewerbe.
• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung und Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mietern und Partnern.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung gewerblicher Mietverhältnisse, Vertragsverwaltung, Nachträge, Mietanpassungen, Fristen-Überwachung.
• Vorbereitung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Überwachung offener Mietforderungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen, Mahnwesen mit der Finanzbuchhaltung.
• Ansprechpartner für kaufmännische Fragestellungen, enge Zusammenarbeit mit Vermietungs- und Objektverantwortlichen.
• Pflege von Vertrags-/Fristenübersichten, digitale Dokumentation, Mitwirkung an objektsbezogenen Auswertungen.
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen und Objektübergaben; Weiterentwicklung effizienter Prozesse.

Conhecimentos

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Verbindlichkeit

Professionelles Auftreten

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkaufmann)

Ferramentas

DATEV

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Unser Mandant ist eine etablierte, unternehmerisch geführte Immobiliengesellschaft mit einem attraktiven und vielseitigen Immobilienportfolio in Nordrhein-Westfalen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung von Gewerbeimmobilien, insbesondere Büroflächen, ergänzt durch Einzelhandels- und Wohnimmobilien.

Im Zuge des weiteren Ausbaus der kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir in der Rolle des kaufmännischen Property Manager (m/w/d) eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig arbeitet und Freude daran hat, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien.
• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement sowie praktische Erfahrung in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung und im Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber Mietern und Geschäftspartnern.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung gewerblicher Mietverhältnisse einschließlich Vertragsverwaltung, Nachträgen, Mietanpassungen sowie Überwachung relevanter Fristen und Optionen.
• Vorbereitung, Koordination und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Überwachung offener Mietforderungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie Steuerung des Mahnwesens in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
• Kompetenter Ansprechpartner für kaufmännische Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Vermietungs- und Objektverantwortlichen.
• Pflege von Vertrags- und Fristenübersichten, digitale Dokumentation sowie Mitwirkung bei der Erstellung objektbezogener Auswertungen.
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen und Objektübergaben sowie aktive Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsprozesse.

Sie erwartet

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem etablierten Immobilienunternehmen.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Ein attraktives Immobilienportfolio mit vielseitigen kaufmännischen Herausforderungen.
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen, eingespielten Team.
• Moderne, digital unterstützte Arbeitsabläufe und eine langfristige berufliche Perspektive.
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Ihr Kontakt

Denis Drago

[e-mail]

0211 205 428 10

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14838 bereit.