Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)*

Cobalt Deutschland GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Jobrad-Leasing

PKW-Stellplatz vor Ort

Carsharing-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Job summary

Cobalt Deutschland GmbH in Frankfurt am Main sucht einen kaufmännischen Property Manager zur Betreuung hochwertiger Wohn- und Gewerbe-Assets, inklusive eines Neubauareals in Wiesabden und Frankfurt.

Sie kommunizieren mit Mietern, Behörden und Dienstleistern, verhandeln Mietverträge, erstellen Abrechnungen und Budgets und optimieren die Bewirtschaftungskosten. Unbefristete Festanstellung, dynamisches Team, moderner Arbeitsplatz und 30 Tage Urlaub.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicheres Auftreten, Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick sowie aufgeweckte unternehmerische Denkweise.
• Verantwortungsvolle sowie eigenständige Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Erste Berührungspunkte mit Verwaltungssoftwaretools von Vorteil.

Responsibilities

• Selbständige und eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung von hochwertigen Wohn- und Gewerbe Assets inklusive eines kompletten Neubauareals in Wiesabden und Frankfurt.
• Kommunikation mit Mietern, Behörden und Dienstleistern.
• Verhandlung und Aufsetzen von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen sowie Flächenübergaben und Abnahmen inkl. Erstellung der Protokolle.
• Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister inklusive Versicherungschädenabwicklung.
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung, Rechnungsprüfungen und Mahnwesen inklusive Kontierung und Buchung.
• Stammdatenpflege.
• Erstellung und Überwachung von Budgets sowie Optimierung der Bewirtschaftungskosten.

Skills

Sicheres Auftreten

Serviceorientierung

Verhandlungsgeschick

Eigenständige Arbeitsweise

Führerschein B

MS-Office Kenntnisse

Verwaltungssoftwarekenntnisse

Education

Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Verwaltungssoftware

Job description

Unser Mandant ist eine Liegenschaftsverwaltung eines Single-Family Office aus Frankfurt am Main, welche in der Vermögensverwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienbestands tätig ist. Der Fokus im Portfolio liegt dabei vor allem auf hochwertigen Wohnobjekten sowie gemischten Gewerbeflächen (überwiegend Büro und Einzelhandel) im Rhein-Main-Gebiet.

Unser Mandant legt Wert auf gute, harmonische und transparente Zusammenarbeit des Verwaltungsteams vor Ort sowie auf einen selbstsicheren Umgang mit den Mietern und Shareholdern des Unternehmens.

Um eine geschmeidig übergehende Nachfolgeplanung zu gewährleisten, suchen wir für unseren Mandanten einen Kaufmännischen Property Manager am Standort Frankfurt am Main.

Das Aufgabengebiet

• Selbständige und eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung von hochwertigen Wohn- und Gewerbe Assets inklusive eines kompletten Neubauareals in Wiesabden und Frankfurt
• Kommunikation mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Verhandlung und Aufsetzen von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen sowie Flächenübergaben und Abnahmen inkl. Erstellung der Protokolle
• Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister inklusive Versicherungschädenabwicklung
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung, Rechnungsprüfungen und Mahnwesen inklusive Kontierung und Buchung
• Stammdatenpflege
• Erstellung und Überwachung von Budgets sowie Optimierung der Bewirtschaftungskosten

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung
• Mindestens ertse Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicheres Auftreten, Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick sowie aufgeweckte unternehmerische Denkweise
• Verantwortungsvolle sowie eigenständige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Erste Berührungspunkte mit Verwaltungssoftwaretools von Vorteil

Das Angebot

• Unbefristete, sichere Festanstellung
• Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Dynamisches und kollegiales Arbeitsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Moderner Arbeitsplatz, PKW-Stellplatz vor Ort sowie an den Objekten
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit der Nutzung von Carsharing-Fahrzeugen sowie Angebot eines Jobrad-Leasing Modells
• 50 Euro Tankgutschein jeden Monat

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.