Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d)

WAGNER Group GmbH; Hannover; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Kinderbetreuungszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jobticket im ÖPNV und Hansefit

Firmenevents

Job summary

WAGNER Group GmbH sucht am Standort Langenhagen bei Hannover eine(n) Kaufmännischen Projektmitarbeiter (m/w/d). Sie unterstützen internationale Projekte in der Auftragsabwicklung, prüfen Rechnungen und erstellen Serviceaufträge sowie Reklamationen.

Zudem koordinieren Liefertermine, pflegen Stammdaten im ERP-System und sichern den Warenein- und Ausgang. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Kosten-

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Logistik
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Planung und Abwicklung von Projekten
• Kenntnisse im kaufmännischen Vertragsrecht und Export/Außenhandel wünschenswert

Responsibilities

• Kaufmännische Auftragsbearbeitung und Unterstützung bei internationalen Projekten
• Rechnungsprüfung und Klärung offener Punkte mit Technik und Buchhaltung
• Erstellung von internationalen Serviceangeboten, -aufträgen, -rechnungen und Reklamationen
• Vereinbaren und Überwachen von Lieferterminen mit Lieferanten und Subunternehmern
• Anlage von Artikeln, Kreditoren und Stammdatenpflege im ERP-System
• Sicherung eines reibungslosen Warenein- und -ausgang und Versandaufträge
• Prüfung steuerrechtlicher Fragestellungen in EU und Drittländern

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaft/Logistik

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Kunden, Partner und Mitarbeitende begeistern. Das wollen wir.
Kommen Sie ins #teamWAGNER. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Expertise ein, damit wir auch weiterhin mit unseren kreativen und ideenreichen Köpfen innovative Brandschutzlösungen entwickeln und die Zukunft unserer Technologieführerschaft sichern. In einem familiären Umfeld, das von einem respektvollen Miteinander lebt, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsperspektiven, um Ihre individuellen Ziele zu erreichen.
Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir für unseren internationalen Anlagenbau im Bereich Technik in unserer Zentrale in Langenhagen bei Hannover einen

Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

• Kaufmännische Auftragsbearbeitung und Unterstützung bei internationalen Projekten (z. B. Nachtragsangebote, Auftragsbestätigungen, Lieferterminverfolgung, Versand, Rechnungsstellung etc.)
• Rechnungsprüfung und Klärung offener Punkte mit Technik und Buchhaltung sowie Rechnungsfreigabe
• Erstellung von internationalen Serviceangeboten, -aufträgen, -rechnungen und Reklamationen
• Vereinbaren und Überwachen von Lieferterminen mit Lieferanten, Subunternehmern und dem Stammhaus
• Anlage von Artikeln und Kreditoren sowie Stammdatenpflege im ERP-System Business Central
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Warenein- und -ausgang (Warenannahme, Wareneingangsprüfung, Wareneinlagerung/-weiterleitung)
• Kommissionierung, Verpackung und Versand der Ware sowie eigenständige Bearbeitung der Versandaufträge inklusive der Erstellung und Anforderung aller notwendigen exportrelevanten Dokumente für den internationalen Versand
• Recherche und Prüfung steuerrechtlicher Fragen in EU und Drittländern

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und einschlägigen Weiterbildungen, oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Logistik
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Planung und Abwicklung von Projekten
• Kenntnisse im kaufmännischen Vertragsrecht
• Erfahrung im Bereich Export/Außenhandel und Logistik wünschenswert
• Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Kontakt mit internationalen Kollegen
• Strukturierte, termingerechte, eigenverantwortliche und zielbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

• Die Sicherheit eines international tätigen, kontinuierlich wachsenden und unabhängigen Familienunternehmens
• Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
• Professionelles und kollegiales Arbeitsklima in einem erfahrenen und kompetenten Team
• Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung
• Perspektiven zur persönlichen Entwicklung sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere hauseigene WAGNER Akademie
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Nachhaltige Mobilitätslösungen: Deutschland-/Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel und JobRad-Angebot
• Fit und gesund mit vielfältigen Gesundheitsangeboten, wie z. B. Fitnesskooperation mit Hansefit, Teilnahme an Sportveranstaltungen (u. a. B2Run) und gesundheitliche Check-Ups durch den Betriebsarzt
• Corporate Benefits: Vergünstigungen und Angebote auf ausgewählten Portalen und Sachbezugskarte
• Firmenevents wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier und regelmäßige abteilungsübergreifende After-Work-Veranstaltungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.