Kaufmännischer Projektmanager Bauwesen (m/w/d)

BauGPT Jobs; Offenburg; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Trium Novem GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Projektcontroller/in, der/die unsere Bau- und Ingenieurprojekte wirtschaftlich steuert. Du bringst Erfahrung im Controlling, Einkauf und Nachtragsmanagement mit und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Du entwickelst skalierbare Controlling-, Einkaufs- und Reportingprozesse, prüfst Rechnungen und Verträge und unterstützt bei Prognosen, Forecasts sowie Entscheidungsgrundlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bauwesen oder vergleichbar.
• Alternativ Studium im Baumanagement oder Bauwirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen oder Anlagenbau.
• Erfahrung im Projektcontrolling, Einkauf, Nachtragsmanagement.
• Sicherer Umgang mit Excel und Auswertungen.

Responsibilities

• Projektcontrolling, Soll-Ist-Vergleiche und Budgetüberwachung.
• Durchführung von Ausschreibungen, Preisspiegeln und Vergaben.
• Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Verträgen.
• Dokumentation, Reporting und Risikobewertung.
• Schnittstelle zur Geschäftsführung und Projektteams.

Skills

Projektcontrolling

Einkaufserfahrung

Nachtragsmanagement

Vertragsprüfung

Verhandlungssicherheit

Excel-Perfektion

Analytische Fähigkeiten

Education

Baukaufmann/Industriekaufmann Ausbildung

Baumanagement Studium

Tools

Excel

Job description

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Steuerung unserer Projekte und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du führst Zahlen, Verträge, Einkauf, Nachträge und Projektabläufe zusammen, schaffst Transparenz für Projektteams und Geschäftsführung und erkennst wirtschaftliche Risiken frühzeitig. Deine Analysen und Bewertungen bilden die Grundlage für fundierte operative und strategische Entscheidungen. Gleichzeitig entwickelst du unsere kaufmännischen Projektstrukturen aktiv weiter und gestaltest gemeinsam mit uns skalierbare Prozesse, die auch bei weiterem Unternehmenswachstum funktionieren.

Was erwartet dich?

Projektcontrolling und kaufmännische Projektsteuerung

• Du betreust unsere laufenden Bau- und Ingenieurprojekte kaufmännisch.
• Du entwickelst unsere Projektcontrolling- und Reportingstrukturen weiter.
• Du erstellst Soll-Ist-Vergleiche zu Kosten, Budgets, Leistungen, Nachträgen und Liquidität.
• Du bereitest Projektauswertungen, Prognosen, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vor.
• Du erkennst Risiken, Abweichungen und Mehrkosten frühzeitig und bewertest deren Auswirkungen auf das Projektergebnis.

• Du unterstützt Monatsabschlüsse und Projektbewertungen.

Einkauf und Vergabe

• Du führst Ausschreibungen und Preisanfragen durch und wertest sie aus.
• Du beschaffst Baustoffe sowie Bau-, Nachunternehmer- und Ingenieurleistungen.
• Du erstellst Angebotsvergleiche, Preisspiegel und Vergabeempfehlungen.
• Du verhandelst Preise, Vertragsbedingungen, Zahlungsziele und Leistungsumfänge.
• Du entwickelst unser Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerk weiter.

Rechnungsprüfung, Verträge und Nachträge

• Du prüfst Eingangs-, Abschlags- und Schlussrechnungen anhand von Aufträgen, Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen, Nachträgen und Verträgen.
• Du klärst Abweichungen mit Projektverantwortlichen und Vertragspartnern.
• Du erstellst, prüfst und bewertest Nachträge und Nachtragsforderungen kaufmännisch.
• Du unterstützt bei Kalkulationen, Begründungen und der Vertragsdokumentation.
• Du stellst eine transparente und prüffähige Projektabrechnung sicher.

Claim Management und Projektdokumentation

• Du baust ein strukturiertes Claim- und Nachtragsmanagement auf und entwickelst es weiter.
• Du bewertest Mehrkosten, Leistungsänderungen, Mengenabweichungen, Behinderungen und Bauzeitverzögerungen.
• Du unterstützt bei der Durchsetzung und Abwehr von Forderungen.
• Du prüfst Anspruchsgrundlagen mit den Projektbeteiligten und bereitest Verhandlungen vor.
• Du stellst eine belastbare Dokumentation und Risikobewertung sicher.

Schnittstelle zur Geschäftsführung

• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung in kaufmännischen und strategischen Projektfragen zusammen.
• Du bereitest Projektanalysen, Claim-Bewertungen, Vergabeempfehlungen und Entscheidungsunterlagen vor.
• Du entwickelst skalierbare Controlling-, Einkaufs-, Nachtrags- und Reportingprozesse für die Trium Novem GmbH und angeschlossene Ingenieurbüros.
• Du bist Sparringspartner für Geschäftsführung, Projektleitungen und technische Teams.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Baukaufmann, Industriekaufmann mit Baupraxis oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ hast du ein Studium im Bereich Baumanagement, Baubetriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft mit Bau- oder Projektbezug oder in einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, Anlagenbau, Ingenieurbau, Hochbau, Tiefbau oder in der Energieinfrastruktur mit.
• Du hast Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise in Bau- oder Ingenieurprojekten.
• Du bist sicher im Umgang mit Einkauf, Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Nachunternehmervergaben.
• Du hast Erfahrung in der Prüfung von Rechnungen, Aufmaßen, Nachträgen und Vertragsunterlagen.
• Erfahrung im Nachtragsmanagement, Claim Management oder in der kaufmännischen Bewertung von Leistungsänderungen ist von Vorteil.
• Du kannst Mehrkosten, Mengenänderungen, Zusatzleistungen und Terminfolgen kaufmännisch bewerten.
• Du trittst gegenüber Lieferanten, Nachunternehmen, Auftraggebern und Projektpartnern verhandlungssicher auf.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge, Bauabläufe und vertragliche Schnittstellen.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und kaufmännischen Auswertungen.
• Du arbeitest strukturiert, genau und lösungsorientiert.
• Du denkst unternehmerisch, übernimmst Verantwortung und vertrittst deine Themen verbindlich.
• Du kommunizierst sicher mit Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern.