Kaufmännischer Projektmanager Bauwesen (m/w/d)

Trium Novem GmbH; Offenburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Weiterentwicklung durch Coaching und**

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Regelmäßige Team-Events

Frisches Obst

Kostenfreie Getränke und Kaffee

Regelmäßige Feedbackgespräche

Faire Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

Trium Novem GmbH in Offenburg sucht einen kaufmännischen Projektmanager Bauwesen (m/w/d) zur Steuerung der Projekte. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bündeln Zahlen, Verträge, Einkauf, Nachträge und Projektabläufe.

Ziel ist Transparenz für Teams und Geschäftsführung sowie frühzeitige Risikoeinschätzungen. Sie entwickeln Controlling- und Reportingstrukturen, erstellen Soll-Ist-Vergleiche und unterstützen Monatsabschlüsse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Baukaufmann, Industriekaufmann mit Baupraxis oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Baumanagement, Baubetriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung.

Aufgaben

• Du betreust laufende Bau- und Ingenieurprojekte kaufmännisch.
• Entwicklung von Projektcontrolling- und Reportingstrukturen.
• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen zu Kosten, Budgets, Leistungen, Nachträgen und Liquidität.
• Vorbereitung von Projektauswertungen, Prognosen, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen.
• Frühzeitige Erkennung von Risiken und Mehrkosten sowie Bewertung der Auswirkungen auf das Projektergebnis.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Projektbewertungen.

Kenntnisse

Projektcontrolling

Projektsteuerung

Verhandlungssicherheit

Excel

Ausbildung

Ausbildung als Baukaufmann bzw. Industriekaufmann mit Baupraxis

Studium Baumanagement / Baubetriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen Bau

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Projektmanager Bauwesen (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Trium Novem GmbH

Arbeitsort: Offenburg

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bau- und Projektkaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Steuerung unserer Projekte und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du führst Zahlen, Verträge, Einkauf, Nachträge und Projektabläufe zusammen, schaffst Transparenz für Projektteams und Geschäftsführung und erkennst wirtschaftliche Risiken frühzeitig. Deine Analysen und Bewertungen bilden die Grundlage für fundierte operative und strategische Entscheidungen. Gleichzeitig entwickelst du unsere kaufmännischen Projektstrukturen aktiv weiter und gestaltest gemeinsam mit uns skalierbare Prozesse, die auch bei weiterem Unternehmenswachstum funktionieren.

Was erwartet dich?

• Projektcontrolling und kaufmännische Projektsteuerung: Du betreust unsere laufenden Bau- und Ingenieurprojekte kaufmännisch.
• Entwicklung unserer Projektcontrolling- und Reportingstrukturen.
• Erstellung von Soll‑Ist‑Vergleichen zu Kosten, Budgets, Leistungen, Nachträgen und Liquidität.
• Vorbereitung von Projektauswertungen, Prognosen, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Frühzeitige Erkennung von Risiken, Abweichungen und Mehrkosten sowie Bewertung ihrer Auswirkungen auf das Projektergebnis.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Projektbewertungen.

Einkauf und Vergabe

• Durchführung von Ausschreibungen und Preisanfragen sowie deren Auswertung.
• Beschaffung von Baustoffen sowie Bau-, Nachunternehmer- und Ingenieurleistungen.
• Erstellung von Angebotsvergleichen, Preisspiegeln und Vergabeempfehlungen.
• Verhandlung von Preisen, Vertragsbedingungen, Zahlungszielen und Leistungsumfängen.
• Weiterentwicklung des Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerks.

Rechnungsprüfung, Verträge und Nachträge

• Prüfung von Eingangs‑, Abschlags‑ und Schlussrechnungen anhand von Aufträgen, Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen, Nachträgen und Verträgen.
• Klärung von Abweichungen mit Projektverantwortlichen und Vertragspartnern.
• Erstellung, Prüfung und Bewertung von Nachträgen und Nachtragsforderungen.
• Unterstützung bei Kalkulationen, Begründungen und der Vertragsdokumentation.
• Gewährleistung einer transparenten und prüffähigen Projektabrechnung.

Claim Management und Projektdokumentation

• Aufbau eines strukturierten Claim‑ und Nachtragsmanagements sowie dessen Weiterentwicklung.
• Bewertung von Mehrkosten, Leistungsänderungen, Mengenabweichungen, Behinderungen und Bauzeitverzögerungen.
• Unterstützung bei der Durchsetzung und Abwehr von Forderungen.
• Prüfung von Anspruchsgrundlagen mit Projektbeteiligten und Vorbereitung von Verhandlungen.
• Sicherstellung einer belastbaren Dokumentation und Risikobewertung.

Schnittstelle zur Geschäftsführung

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in kaufmännischen und strategischen Projektfragen.
• Vorbereitung von Projektanalysen, Claim‑Bewertungen, Vergabeempfehlungen und Entscheidungsunterlagen.
• Entwicklung skalierbarer Controlling‑, Einkaufs‑, Nachtrags‑ und Reportingprozesse für Trium Novem GmbH und angeschlossene Ingenieurbüros.
• Spannpartner für Geschäftsführung, Projektleitungen und technische Teams.
• Keine Personalverantwortung.

Was bieten wir dir?

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
• Regelmäßige Team‑Events
• Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
• Frisches Obst
• Kostenfreie Getränke und Kaffee
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Faire Vergütung
• Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Baukaufmann, Industriekaufmann mit Baupraxis oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Baumanagement, Baubetriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft mit Bau‑ oder Projektbezug oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, Anlagenbau, Ingenieurbau, Hochbau, Tiefbau oder in der Energieinfrastruktur.
• Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise in Bau‑ oder Ingenieurprojekten.
• Umgang mit Einkauf, Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Nachunternehmervergaben.
• Erfahrung in der Prüfung von Rechnungen, Aufmaßen, Nachträgen und Vertragsunterlagen.
• Erfahrung im Nachtragsmanagement, Claim Management oder in der kaufmännischen Bewertung von Leistungsänderungen von Vorteil.
• Bewertung von Mehrkosten, Mengenänderungen, Zusatzleistungen und Terminfolgen.
• Verhandlungssichere Auftreten gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern, Auftraggebern und Projektpartnern.
• Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge, Bauabläufe und vertragliche Schnittstellen.
• Kenntnisse in Microsoft Excel und kaufmännischen Auswertungen.
• Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Denken, Verantwortung übernehmen und verbindliche Vertretung von Themen.
• Kommunikationssicherheit mit Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern.
• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung.