Projektkaufmann/-frau (m/w/d)

ATP architects engineers; Frankfurt; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

ATP-Academy Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro am Westhafen

Kurze Entscheidungsprozesse

Job summary

ATP architects engineers sucht eine erfahrene Kaufmännische Projektbetreuung, die den gesamten Lebenszyklus unserer Bauprojekte organisatorisch begleitet. Sie legen Projekte im ERP-System an, pflegen Daten und erstellen Verträge sowie Zahlungspläne.

Sie unterstützen Forderungsmanagement, Abrechnung und Budgetkontrollen und arbeiten eng mit Buchhaltung, Controlling sowie der Gesamtprojektleitung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektabwicklung, -assistenz oder als Projektkaufmann/-frau, ideal im Bauwesen.
• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen und in der Projektorganisation.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Eigenverantwortung.
• Hohe Service- und Teamorientierung, klare Kommunikation mit Fachbereichen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Lebenszyklus.
• Projekte im ERP-System anlegen, Datenpflege sicherstellen.
• Kunden- und Partnerverträge sowie Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen erstellen und verwalten.
• Forderungsmanagement, Mahnwesen und korrekte Projektabrechnung sicherstellen.
• Auftragsstände, Budget und Abrechnungen überwachen; Berichte erstellen.
• Unterstützung der Projektleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft; zentrale Ansprechperson.
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen.

Skills

ERP-Systeme

MS Office

Vertragsmanagement

Rechnungswesen

Projektorganisation

Zahlenaffinität

Teamorientierung

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

In dieser Rolle sorgst du für die wirtschaftlich und organisatorisch reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Mit deinem kaufmännischen Verständnis schaffst du Transparenz, unterstützt fundierte Entscheidungen und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei.

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Du legst Projekte im ERP-System an und stellst deren laufende Pflege und Datenqualität sicher.
• Du erstellst und verwaltest Kunden- und Partnerverträge sowie Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt beim Forderungsmanagement und Mahnwesen und stellst eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung sicher.
• Du überwachst Auftragsstände, Projektbudgets und Projektabrechnungen und erstellst relevante Auswertungen und Berichte,
• Du unterstützt die (Gesamt-)Projektleitungim kaufmännischen Tagesgeschäft und fungierst als zentrale Ansprechperson für kaufmännische Projektthemen.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschafts- und Steuerprüfungen.

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du bringst mindestens 5 JahreErfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau mit, idealerweise im Bauwesen.
• Du bist routiniert imUmgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement,Rechnungswesen und in derProjektorganisation mit.
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über eine hohe Service- und Teamorientierung, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du hastverhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Was Wir Bieten

• Ein engagiertes und qualifiziertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeitensorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
• Ein modernes Büro amWesthafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.