Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d)

Pga Automation; Sinsheim; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Pga Automation sucht einen engagierten Kaufmännischen Projektkoordinator (m/w/d) zur Schnittstelle zwischen Projektleitung, kaufmännischer Leitung und Kunden. Sie koordinieren Angebote, Aufträge, Leistungen und Rechnungen und unterstützen das Controlling sowie die wirtschaftliche Steuerung der Projekte.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern und dem kaufmännischen Bereich zusammen, übernehmen Aufgaben in Angebotsabwicklung, Projektkoordination und Rechnungsstellung und entwickeln sich mit dem

Qualifications

• Sehr gutes Zahlenverständnis und organisatorische Fähigkeiten.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Stakeholdern.
• Erfahrung in Angebotsabwicklung, Projektkoordination oder Projektcontrolling wünschenswert.

Responsibilities

• Koordination von Angeboten, Aufträgen, Leistungen und Rechnungen.
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten mit Projektleitung und internen Ansprechpartnern.
• Koordination von Kundenterminen und Nachverfolgung offener Punkte kaufmännischer Themen.
• Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung von Angebotserstellung bis Rechnungsstellung.
• Mitarbeit beim Projektcontrolling und wirtschaftlicher Steuerung der Projekte.

Skills

Zahlenverständnis

Organisationsfähigkeit

Kommunikation mit Ansprechpartnern

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Als Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Projektleitung, kaufmännischer Leitung und unseren Kunden.

Unser Unternehmen befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase und gleichzeitig im Übergang in die zweite Generation. In diesem Wandel entwickeln wir Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten weiter und schaffen damit viel Raum für Menschen, die sich aktiv einbringen und die nächste Entwicklungsphase unseres Unternehmens mitgestalten möchten.

Du unterstützt uns dabei, unsere Projekte nicht nur technisch erfolgreich umzusetzen, sondern auch kaufmännisch professionell zu steuern. Dabei arbeitest du eng mit unseren Projektleitern und dem kaufmännischen Bereich zusammen und übernimmst wichtige Aufgaben in der Angebotsabwicklung, Projektkoordination und im Projektcontrolling.

Die Position eignet sich sowohl für Kandidatinnen und Kandidaten mit erster Berufserfahrung als auch für erfahrenere kaufmännische Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen und sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickeln möchten.

Du übernimmst die kaufmännische Koordination unserer Projekte und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge, Leistungen und Rechnungen reibungslos ineinandergreifen.

Zu deinen Aufgaben gehört insbesondere die Erstellung und Koordination von Angeboten sowie deren Abstimmung mit Projektleitung und den relevanten internen Ansprechpartnern.

Du koordinierst Kundentermine, bereitest Abstimmungen vor und sorgst dafür, dass offene Punkte und kaufmännische Themen zuverlässig nachverfolgt werden.

Unsere Projektleiter unterstützt du bei der kaufmännischen Projektabwicklung, von der Angebotserstellung über Nachträge bis hin zur Vorbereitung und Koordination der Rechnungsstellung.

Gemeinsam mit unserem kaufmännischen Leiter behältst du die wirtschaftliche Entwicklung unserer Projekte im Blick. Du unterstützt beim Projektcontrolling, vergleichst Budgets, Bestellungen, Leistungen und Rechnungen und hilfst dabei, Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Darüber hinaus unterstützt du die operative Projektkoordination und stellst sicher, dass kaufmännische Informationen zwischen Projektleitung, kaufmännischem Bereich und weiteren internen Schnittstellen zuverlässig fließen.

Mit zunehmender Erfahrung bekommst du die Möglichkeit, eigene Projekte oder kaufmännische Verantwortungsbereiche selbstständig zu betreuen.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem bzw. wirtschaftlichem Schwerpunkt abgeschlossen. Technisches Interesse oder Erfahrung sind von großem Vorteil.

Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung gesammelt beispielsweise im Projektgeschäft, Vertriebsinnendienst, Angebotsmanagement, Projektcontrolling oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit technischer Nähe.

Viel wichtiger als ein bestimmter Karriereweg ist uns jedoch, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne Dinge voranbringst.

Du solltest Freude daran haben, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu arbeiten, Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen und gleichzeitig organisatorisch den Überblick zu behalten.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen setzen wir voraus.

Du übernimmst eine vielseitige kaufmännische Rolle mit direktem Bezug zu unseren Projekten und Kunden.

Gleichzeitig kommst du in einer Phase zu uns, in der sich unser Unternehmen weiterentwickelt: Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und gestalten den Übergang in die zweite Generation. Dadurch hast du die Möglichkeit, nicht nur in bestehenden Abläufen zu arbeiten, sondern Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung mit aufzubauen.

Du bekommst einen umfassenden Einblick in die wirtschaftliche Steuerung unserer Projekte, kannst früh Verantwortung übernehmen und dich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickeln.

Je nach deinen Stärken und Interessen kann sich deine Position perspektivisch beispielsweise in Richtung Commercial Project Management, Projektcontrolling, Business Operations oder kaufmännische Projektleitung entwickeln.