Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) - Kundenservice - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen im technischen Umfeld sucht eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännischen Bereich in Dortmund. Diese Position bietet einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich im Kundenservice, Projektabwicklung und organisatorischen Tätigkeiten, mit der Möglichkeit von Hybridarbeit und einer unbefristeten Festanstellung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Wöchentliche Obstlieferungen

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Idealerweise im technischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Prüfung und Verbuchung von Rechnungen.
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Service-, Wartungs- und Montageaufträgen.
• Koordination der Urlaubsplanung des Teams und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken?
Sie behalten stets den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude am Kontakt mit Kunden? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Im Auftrag eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens aus dem technischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – im Rahmen der direkten Personalvermittlung – eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännischen Bereich am Standort Dortmund. Der Schwerpunkt Ihrer neuen Rolle liegt auf Kundenservice, Projektabwicklung und organisatorischen Aufgaben im administrativen Bereich.

Das bieten wir Ihnen

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren
• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor
• kostenlose Getränke & wöchentliche Obstlieferungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei der betrieblichen Krankenversicherung

Ihre Aufgaben

• Eigenständig übernehmen Sie die Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie die Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Lieferrechnungen
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Service-, Wartungs- und Montageaufträgen
• Bewertung interner Projekte, das Controlling offener Posten sowie die Durchführung projektbezogener Auswertungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und stehen Kundinnen und Kunden im Innendienst als kompetente Ansprechperson zur Seite
• Zusätzlich koordinieren Sie die Urlaubsplanung des Teams und kümmern sich um organisatorische Aufgaben im Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im technischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.