Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

HTG Ingenieurbüro für Bauwesen GmbH; Schwerin; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurbüro sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter, der eine zentrale Rolle in der Buchhaltung und Büro-Administration übernimmt. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Verantwortungsbereitschaft geschätzt werden. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf effiziente Projektarbeit konzentriert und gleichzeitig ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen bietet. Wenn Sie Ihre Karriere in einem unterstützenden und vielfältigen Team vorantreiben möchten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsorientierte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezuschussung der Kitaplatzkosten

JobRad (Fahrradleasing)

Mitarbeiterparkplätze

Physiotherapeutische Anwendungen

Teambuilding-Events

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Büro-Administration.
• Fundierte Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung und Rechnungslegung.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung in Buchhaltung und Büro-Administration.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (Administration/Buchhaltung)

Tools

MS Office

Wiko

Personio

Jobbeschreibung

Unabhängige Beratung, kompetente Planung und effiziente Steuerung sind wichtige Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektarbeit – national und international – dafür steht das HTG Ingenieurbüro seit über 30 Jahren. Als Unternehmensgruppe meistern wir, mit einem umfangreichen Leistungsspektrum, anspruchsvolle Projekte. Unter Nutzung digitaler Planungsmethoden entstehen Lösungen auf dem neuesten Stand der Technik.

In Deiner Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) an unserem Standort in Schwerin übernimmst Du eine zentrale Verantwortung in der Buchhaltung und Büro-Administration und leistest so einen wichtigen Beitrag zu unserer Effizienz und zum Erfolg unserer Projekte.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• Unterstützung und Vertretung unserer Teamleitung im Bereich Buchhaltung und Büro-Administration, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Zuständigkeit für administrative Aufgaben im Personalbereich, unter anderem die korrekte Pflege der Personalakten.
• Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung mit Fokus auf vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie in der Rechnungslegung und Rechnungsstellung.
• Unterstützung unserer Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei Rechercheaufgaben und der Aufbereitung von Informationen.
• Zusätzliche Unterstützung unserer Prokuristen bei der Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen, bei der Einhaltung von Fristen und der Dokumentation dieser Vorgänge.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports sowie klare und überzeugende Kommunikation.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Administration / Buchhaltung, oder ein abgeschlossenes Studium kannst Du vorweisen.
• Du bringst mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, idealerweise in einem Ingenieur- oder Steuerbüro, mit.
• Deine fundierten Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Rechnungslegung nach HGB, zeichnen Dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und bringst idealerweise erste Erfahrungen in Wiko und Personio mit.
• Du arbeitest strukturiert, bist ausgesprochen teamfähig, hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und überzeugst durch Flexibilität, ein gutes Gespür für Prioritäten und starke analytische Fähigkeiten.
• Ganz wichtig ist uns Dein hohes Verantwortungsbewusstsein und die Sicherstellung, dass die Aufgaben zuverlässig und fristgerecht erledigt werden.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift (min. C1-Niveau) runden Dein Profil ab.

Dann bieten wir Dir das an:

• Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsorientierter Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Unterstützung bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Um Berufliches und Privates optimal zu kombinieren, bieten wir eine Bezuschussung der Kitaplatzkosten.
• Zur Unterstützung Deiner Mobilität stellen wir Dir JobRad (Fahrradleasing), Poolfahrzeuge, ein bezuschusstes Deutschlandticket und Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausrüstung sowie einem klimatisierten und ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen.
• Für Dein Wohlbefinden bieten wir physiotherapeutische Anwendungen während der Arbeitszeit an.
• Teamgeist erleben bei Sommerfesten, Teambuilding-Events und sportlichen Aktivitäten.

Deine Zukunft beginnt hier:

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt:

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!