Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

Zech System SE (B13); Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung sucht einen Büromanager zur Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben. Sie werden verantwortlich sein für die Einsatzplanung der Mitarbeiter, Fuhrparkmanagement und allgemeine Büroaufgaben. Eine unbefristete Anstellung in einem positiven Arbeitsumfeld wird geboten.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Attraktives Vergütungspaket

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Corporate Benefits Programm

JobRad-Leasing Möglichkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Büroaufgaben.
• Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Auftragsteams bei kaufmännischen Prozessen.
• Mitwirkung bei der Mitarbeiter-Einsatzplanung und Reisemanagement.
• Pflege des Nachhaltigkeitsmanagement-Systems.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisation

Verantwortungsbewusstsein

Technisches Verständnis

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Was der Job Ihnen bietet

• Unterstützung der Projekt- und Auftragsteams: Sie unterstützen unsere Projekt- und Auftragsteams aktiv bei allen kaufmännisch relevanten Prozessen
• Mitarbeiter-Einsatzplanung: Sie wirken bei der Einsatzplanung der gewerblichen Mitarbeitenden mit und übernehmen die Verantwortung für die Stundenkontrolle sowie das Reisemanagement
• Fuhrparkmanagement: Sie unterstützen im Bereich Fuhrpark, insbesondere bei den administrativen Aufgaben wie z.B. Ausgabe und Annahme unserer Firmenfahrzeuge
• Nachhaltigkeitsmanagement: Sie pflegen unser Nachhaltigkeitsmanagement-System und halten interne Unternehmensdaten stets auf dem neuesten Stand
• Beschaffung: Sie verantworten die Beschaffung von Arbeitskleidung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen außerdem allgemeine Büroaufgaben wie die Betreuung der Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Gästen. Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabengebiet durch die Mithilfe bei weiteren Bestellungen und Buchungen wie z.B. von Werkzeugen.

Womit Sie uns überzeugen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbar
• Sie bringen Erfahrung in derVerwaltung und Koordination von Büroaufgaben mit
• Mit dengängigen Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um
• Idealerweise bringen Sie technisches Verständnis mit
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstseinzeichnen Sie aus
• Sie verfügen zudem über ausgezeichnete Kommunikations-und Organisationsfähigkeiten

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern / Sommerfeste / Teamevents
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Die Möglichkeit eines JobRad-Leasing

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.300 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co.KG
Personalwesen | Hansator 20 | 28217 Bremen
www.rom-technik.de