Kaufmännischer Mitarbeiter/ Projektcontroller (gn)

Kanalservice Group; Kabelsketal; Remote; EUR 39,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gute Vergütung 3.500€–3.850€ Brutto/mt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Firmenevents

Job summary

Mitkanal Mitteldeutsche Kanalservice GmbH in Kabelsketal sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Projektcontrolling. Sie überwachen Budget, Erlöse und Abrechnungen und unterstützen bei den Monatsabschlüssen und Kalkulationen.

Sie erstellen Angebote, Nachträge und betreiben Nachkalkulationen. Die Tätigkeit umfasst auch administrative Aufgaben, Dokumentationen und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement).
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, Controlling, Rechnungswesen oder Bau-/Infrastrukturbranche.
• Gutes Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsvermögen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.

Responsibilities

• Kaufmännisches Baustellen- und Projektcontrolling und Überblick über relevante Projekt-, Erlös- und Abrechnungsdaten.
• Monatsabschlüsse mit Abgrenzungen bearbeiten und Übersichten prüfen.
• Ausgangsrechnungen erstellen, versenden und offene Posten inklusive Mahnwesen überwachen.
• Angebote und Nachträge erstellen sowie Ausschreibungen vorbereiten und bearbeiten.
• Nachkalkulationen durchführen und Aufmaße, Stundenaufzeichnungen sowie projektbezogene Dokumentationen prüfen.
• Weitere kaufmännische und administrative Aufgaben, z. B. Bürgschaften, Güteschutz und interne Verrechnung.
• Strukturierte Pflege der projekt- und auftragsbezogenen Unterlagen und aktive Wissensweitergabe im Team.

Skills

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsvermögen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter/ Projektcontroller (gn)

Vollzeit

Festanstellung

Wer wir sind

Mitkanal Mitteldeutsche Kanalservice GmbH | Kabelsketal
Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und möchten kaufmännische Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv begleiten?
Dann verstärken Sie unser Team bei der Mitkanal Mitteldeutsche Kanalservice GmbH in Kabelsketal. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Controlling, Rechnungswesen, Kalkulation und operative Projektabwicklung und sorgen gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Projekte auch kaufmännisch auf Kurs bleiben.

Was wir bieten

• Eine unbefristete und langfristig ausgerichtete Position in einem zukunftssicheren Umfeld der Kanal- und Abwasserinfrastruktur
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Bezug zu unseren Projekten
• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und Systeme
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem verlässlichen und unkomplizierten Miteinander
• Die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen und kaufmännische Prozesse aktiv mitzugestalten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine leistungsgerechte Vergütung (3.500€ bis 3.850€ Brutto)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem Standort in Kabelsketal
• Gemeinsame Firmenevents, bei denen auch das Miteinander außerhalb des Arbeitsalltags nicht zu kurz kommt

Aufgaben im Überblick

• Sie übernehmen das kaufmännische Baustellen- und Projektcontrolling und behalten relevante Projekt-, Erlös- und Abrechnungsdaten zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei den Monatsabschlüssen mit, bearbeiten Abgrenzungen und pflegen sowie prüfen die dazugehörigen Übersichten.
• Sie erstellen und buchen Ausgangsrechnungen, übernehmen deren Versand und überwachen offene Posten einschließlich des Mahnwesens.
• Sie erstellen und bearbeiten Angebote und Nachträge und unterstützen bei der Vorbereitung, Kalkulation und Bearbeitung von Ausschreibungen.
• Sie führen Nachkalkulationen durch und prüfen sowie pflegen Aufmaße, Stundenaufzeichnungen und projektbezogene Dokumentationen.
• Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben, unter anderem in den Bereichen Bürgschaften, Güteschutz und interne Geräteverrechnung.
• Sie sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Pflege unserer projekt- und auftragsbezogenen Unterlagen.
• Sie bringen Ihr Fachwissen aktiv ins Team ein und unterstützen bei Bedarf bei internen Schulungen.

Anforderungen an das Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, Controlling, Rechnungswesen oder in der Bau- bzw. Infrastrukturbranche
• Ein gutes Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Einen sicheren Umgang mit Zahlen und die Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Über uns

Teamgeist, Engagement und Freude an der gemeinsamen Arbeit - auch wenn es im Projektalltag einmal anspruchsvoll wird - prägen unsere Zusammenarbeit. Bei der thvm Gruppe erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen, langfristige Perspektiven und vielfältige Benefits. Werden Sie Teil eines starken Teams, das Verantwortung übernimmt und die Infrastruktur von morgen aktiv mitgestaltet.