Kaufmännischer Mitarbeiter/ Projektcontroller (gn)

Kanalservice Gruppe Schweiz; Dölbau; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

28 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Moderne Arbeitsplätze

Kurze Entscheidungswege

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Mitkanal Mitteldeutsche Kanalservice GmbH in Kabelsketal sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Verstärkung des Teams. Sie verantworten das Baustellen- und Projektcontrolling, pflegen relevante Projekt- und Abrechnungsdaten und arbeiten eng mit den Projektverantwortlichen zusammen.

Sie wirken bei Monatsabschlüssen mit, erstellen Ausgangsrechnungen und überwachen offene Posten. Zudem unterstützen Sie bei Angeboten, Nachträgen und Kalkulationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement).
• Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, Controlling oder Rechnungswesen.
• Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und analytisches Denkvermögen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamorientierte Kommunikation über Fachbereiche hinweg.

Aufgaben

• Sie übernehmen das kaufmännische Baustellen- und Projektcontrolling und behalten relevante Projekt-, Erlös- und Abrechnungsdaten zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei den Monatsabschlüssen mit, bearbeiten Abgrenzungen und pflegen sowie prüfen die dazugehörigen Übersichten.
• Sie erstellen und buchen Ausgangsrechnungen, übernehmen deren Versand und überwachen offene Posten einschließlich des Mahnwesens.
• Sie erstellen und bearbeiten Angebote und Nachträge und unterstützen bei der Vorbereitung, Kalkulation und Bearbeitung von Ausschreibungen.
• Sie führen Nachkalkulationen durch und prüfen sowie pflegen Aufmaße, Stundenaufzeichnungen und projektbezogene Dokumentationen.
• Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben, unter anderem in den Bereichen Bürgschaften, Güteschutz und interne Geräteverrechnung.
• Sie sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Pflege unserer projekt- und auftragsbezogenen Unterlagen.
• Sie bringen Ihr Fachwissen aktiv ins Team ein und unterstützen bei Bedarf bei internen Schulungen.

Kenntnisse

Projektcontrolling

Rechnungswesen

Kalkulation

Bau-/Infrastrukturbranche

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

Organisation

Teamkommunikation

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Mitkanal Mitteldeutsche Kanalservice GmbH | Kabelsketal
Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und möchten kaufmännische Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv begleiten?
Dann verstärken Sie unser Team bei der Mitkanal Mitteldeutsche Kanalservice GmbH in Kabelsketal. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Controlling, Rechnungswesen, Kalkulation und operative Projektabwicklung und sorgen gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Projekte auch kaufmännisch auf Kurs bleiben.

Was wir bieten

• Eine unbefristete und langfristig ausgerichtete Position in einem zukunftssicheren Umfeld der Kanal- und Abwasserinfrastruktur
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Bezug zu unseren Projekten
• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und Systeme
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem verlässlichen und unkomplizierten Miteinander
• Die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen und kaufmännische Prozesse aktiv mitzugestalten
• 28 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem Standort in Kabelsketal
• Gemeinsame Firmenevents, bei denen auch das Miteinander außerhalb des Arbeitsalltags nicht zu kurz kommt

Aufgaben im Überblick

• Sie übernehmen das kaufmännische Baustellen- und Projektcontrolling und behalten relevante Projekt-, Erlös- und Abrechnungsdaten zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei den Monatsabschlüssen mit, bearbeiten Abgrenzungen und pflegen sowie prüfen die dazugehörigen Übersichten.
• Sie erstellen und buchen Ausgangsrechnungen, übernehmen deren Versand und überwachen offene Posten einschließlich des Mahnwesens.
• Sie erstellen und bearbeiten Angebote und Nachträge und unterstützen bei der Vorbereitung, Kalkulation und Bearbeitung von Ausschreibungen.
• Sie führen Nachkalkulationen durch und prüfen sowie pflegen Aufmaße, Stundenaufzeichnungen und projektbezogene Dokumentationen.
• Sie übernehmen weitere kaufmännische und administrative Aufgaben, unter anderem in den Bereichen Bürgschaften, Güteschutz und interne Geräteverrechnung.
• Sie sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Pflege unserer projekt- und auftragsbezogenen Unterlagen.
• Sie bringen Ihr Fachwissen aktiv ins Team ein und unterstützen bei Bedarf bei internen Schulungen.

Anforderungen an das Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, Controlling, Rechnungswesen oder in der Bau- bzw. Infrastrukturbranche
• Ein gutes Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Einen sicheren Umgang mit Zahlen und die Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen