Kaufmännischer Mitarbeiter / Objektmanager (m/w/d)

I.H.R. Immobilien- und Hausverwaltungsgesellschaft Rheinstraße mbH; Ingelheim am Rhein; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Weiterbildungsangebote

Wellness-Flatrate – EGYM Wellpass

Deutschlandticket – halbe Kostenübern

Kostenlose Ferienbetreuung

Ladestationen für E-Autos

Tickets Mainz 05-Heimspiele

Job summary

Die I.H.R. Immobilien- und Hausverwaltungsgesellschaft Rheinstraße mbH sucht eine kaufmännische Unterstützung im Objektmanagement. Sie betreuen Stammdaten, erstellen Abrechnungen und führen Buchungen inkl. Mahnwesen durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Monats-Quartals-Jahresberichte, Analysen sowie die Abstimmung mit externen Steuerberatern. Sie kommunizieren zuverlässig mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftlich orientiertes Studium wird vorausgesetzt.
• Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Kommunikationsstärke sind gefragt.
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Zahlungssoftware.

Responsibilities

• Stammdatenpflege der Objekte
• Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen (Wohnen und Gewerbe)
• Debitoren- und Kreditorenbuchungen inkl. Mahnwesen
• Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresberichten, Analysen und Berichten
• Abstimmung mit externen Steuerberatern der Objekt-Eigentümer
• Kontaktpflege zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

MS Office (Excel)

Buchhaltungs-Software

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftlich orientiertes Studium

Tools

Microsoft Office

Excel

Buchhaltungs- und Zahlungssoftware

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser kaufmännisches Objektmanagement! Die I.H.R. GmbH ist eingebettet in eine Unternehmensgruppe, die den gesamten Immobilien-Lebenszyklus abdeckt. Zu uns gehören auch die Bauunternehmung Karl Gemünden und der Projektentwickler J. Molitor. Bei uns treffen über 140 Jahre Bautradition und geballte Erfahrung im Familienbetrieb auf modernste Innovationen in einer starken Holding. Die I.H.R. übernimmt in diesem Netzwerk die wirtschaftliche und technische Immobilien-Betreuung.

Ihre Aufgaben

• Stammdatenpflege der Objekte
• Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen (Wohnen und Gewerbe)
• Debitoren- und Kreditorenbuchungen zu den Verwaltungsobjekten inkl. Mahnwesen
• Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten
• Abstimmung mit externen Steuerberatern der Objekt-Eigentümer
• Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Dienstleistern der übertragenen Verwaltungsobjekte

Das bringen Sie mit

• kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufleute, Bankkaufleute, Industriekaufleute etc.) oder ein abgeschlossenes, wirtschaftlich orientiertes Studium
• Ihre Softskills: eine selbständige Arbeitsweise, ein hoher Grad an Zuverlässigkeit Sorgfalt und Kommunikationsstärke
• souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungs- und Zahlungssoftware

Was wir Ihnen bieten:

• leistungsorientierte, an den Tarifvertrag für das Baugewerbe angelehnte Vergütung mit möglichen Zulagen
• 30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• interne und externe Weiterbildungsangebote, persönlich auf Sie zugeschnitten
• Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
• Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
• kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien für Ihre Kinder
• Ladestationen für E-Autos – bei uns laden Sie kostenfrei
• regelmäßig Tickets für Mainz 05-Heimspiele
• Family & Friends-Raten in den Hotels der Unternehmensgruppe