Assistenz / Sachbearbeitung Technisches Objektmanagement (m/w/d)

I.H.R. Immobilien- und Hausverwaltungsgesellschaft Rheinstraße mbH; Ingelheim am Rhein; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche Fre

Tarifgebundene Vergütung

Weiterbildungsangebote

Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass

Deutschlandticket–Übernahme

Kostenlose Ferienbetreuung

Ladestationen für E-Autos

Mainz 05-Tickets

Family & Friends-Raten

Job summary

I.H.R. Immobilien- und Hausverwaltungsgesellschaft Rheinstraße mbH in Ingelheim am Rhein sucht eine Assistenz für das Technische Objektmanagement in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie unterstützen die technische Objektleitung, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Dokumentation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung technischer Sachverhalte, das Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, die Pflege von Akten in unserem System sowie die Koordination von Dienstleistern und

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil, aber kein Muss

Responsibilities

• Aufnahme, Erfassung und strukturierte Dokumentation von technischen Sachverhalten, Schadensmeldungen und Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerksunternehmen
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen im Hausverwaltungs- und Dokumentationssystem
• Unterstützung bei der Beauftragung, Terminierung und Koordination von Dienstleistern sowie Einholung und Nachverfolgung von Rückmeldungen
• Ablage, Zuordnung und Pflege von Angeboten, Rechnungen, Prüfberichten, Wartungsunterlagen und Dokumenten
• Pflege von Objekt-, Wartungs- und Vorgangsdokumentationen
• Unterstützung bei Organisation und Überwachung wiederkehrender technischer Prüfungen und Wartungstermine
• Erstellung von Übersichten, Listen, Statistiken und Auswertungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Zeitmanagement

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

serviceorientiertes Auftreten

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Digitale Dokumentation

Job description

Wir suchen eine Assistenz für unser Technisches Objektmanagement in Vollzeit oder Teilzeit! Wir sind ein Immobilienverwalter aus Ingelheim an Rhein und übernehmen für unsere Kunden die technische und kaufmännische Betreuung ihrer Immobilien.

Zur Unterstützung unserer technischen Objektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein echtes Organisationstalent, das administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme, Erfassung & strukturierte Dokumentation von technischen Sachverhalten, Schadensmeldungen und Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerksunternehmen
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen im Hausverwaltungs- und Dokumentationssystem, z. B. Pflege von Wiedervorlagen und Überwachung offener Vorgänge
• Unterstützung bei der Beauftragung, Terminierung und Koordination von Dienstleistern sowie Einholung und Nachverfolgung von Rückmeldungen
• Ablage, Zuordnung und Pflege von Angeboten, Rechnungen, Prüfberichten, Wartungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
• Pflege von Objekt-, Wartungs- und Vorgangsdokumentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Überwachung wiederkehrender technischer Prüfungen und Wartungstermine
• Erstellung von Übersichten, Listen, Statistiken und Auswertungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Fähigkeit, technische und organisatorische Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich schriftlich darzustellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitaler Dokumentation
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Eigentümern, Mietern, Handwerksunternehmen und Dienstleistern
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung oder technischen Sachbearbeitung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen bieten

• Leistungsorientierte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag für das Baugewerbe, mit möglichen zusätzlichen Zulagen
• 30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• interne und externe Weiterbildungsangebote, persönlich auf Sie zugeschnitten
• Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
• Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
• kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien für Ihre Kinder
• Ladestationen für E-Autos – bei uns laden Sie kostenfrei
• regelmäßig Tickets für Mainz 05-Heimspiele
• Family & Friends-Raten in den Hotels der Unternehmensgruppe