Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d / x) Certification

Intertek; Leinfelden-Echterdingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für die Verwaltung von Zertifizierungsprojekten in Leinfelden-Echterdingen. Die Rolle umfasst die Datenbankpflege, Projektkommunikation und die Bearbeitung von Anfragen zu GS-Zertifikaten. Das Unternehmen bietet eine offene Kultur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile zur Förderung der Work-Life-Balance.

Leistungen

Flexible Gleitzeit

Home-Office-Möglichkeiten

Business-Bike-Programm

Rabatte bei Partnerunternehmen

Kostenlose Nutzung des Beratungsservices 'meinEAP'

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Datenbank-Erfassung und Überprüfung von Zertifizierungsprojekten.
• Projektkommunikation mit Kunden und Zertifizierern.
• Überwachung auslaufender Normen und Organisation von Zertifikatskündigungen.

Kenntnisse

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kundenorientierte Kommunikation

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

1. Elektronische Datenbank-Erfassung, Überprüfung auf Vollständigkeit, Weiterleitung und Nachverfolgung von verschiedenen Zertifizierungsprojekten (GS, Bauart-Geprüft, CE-Anhang 4 Maschinenrichtlinie, CPR-LSS) sowie Zertifikatserstellung.
2. Projektkommunikation mit Kunden, intern mit den Zertifizierern sowie globalen Niederlassungen & Drittzertifizierungsstellen / Zertifizierer.
3. Überwachung auslaufender Normen, Verteilung entsprechender Listen sowie Organisation und Erstellung von Zertifikatskündigungen.
4. Dokumentation und Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen zu GS-Zertifikaten durch Behörden, Kunden und Dritte.
5. Abwicklung der Projektvorgänge in SAGE (Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine).
6. Datenbankpflege (Adressverwaltung, Dokumentationsablage).
7. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
9. Selbständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
10. Kunden- und serviceorientierte Kommunikations- und Arbeitsweise.
11. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Ihre Vorteile

1. Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die viel Raum für Ihre Ideen bietet.
2. Arbeiten in einem dynamischen Team innerhalb eines internationalen Unternehmens.
3. Flexible Gleitzeit, vielfältige Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance.
4. Förderung nachhaltiger Mobilität durch das Business-Bike-Programm (Fahrrad, eBike, Pedelec).
5. Rabatte bei Partnerunternehmen durch Corporate Benefits.
6. Kostenlose Nutzung des Beratungsservices "meinEAP".

Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, fördern die Individualität und schaffen ein Umfeld, das die Vielfalt jedes Mitarbeiters im Unternehmensinteresse unterstützt.

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Mitarbeiter • Leinfelden-Echterdingen, DE