kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung

ZINKPOWER Rostock GmbH & Co. KG; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Feuerverzinkungsbranche sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Verstärkung des Teams in Rostock. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine optimale Lösung. Sie erstellen maßgeschneiderte Angebote, erfassen Kundenaufträge und sind verantwortlich für die Fakturierung. Zudem erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Familiengeführtes Unternehmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Betreuung der Kunden am Telefon und Angebotserstellung.
• Sorgfältige Erfassung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem.
• Verantwortung für die Erstellung von Rechnungen und Fakturierung.

Kenntnisse

Kommunikatives Geschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kenntnisse in der LKW-Tourenplanung

Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

WAWI-Systeme

Jobbeschreibung

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung

Vor 1 Monat Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Stahl ist für unsere Kunden die Grundlage ihrer Arbeit. Dessen verlässlicher Schutz vor Korrosion ist unsere Aufgabe. ZINKPOWER ist mit 50 Unternehmen in 13 Ländern Europas, Amerikas und Asiens vertreten und gehört damit zu den weltweit führenden Feuerverzinkungsgruppen. Die Philosophie unserer Gruppe basiert auf gelebten Werten und Verantwortung. Wirtschaftlich verantwortlich für den Unternehmenserfolg, menschlich verantwortlich gegenüber den Mitarbeitern, in ökologischer Verantwortung für die Umwelt: Diese Prinzipien begleiten die Entwicklung von ZINKPOWER seit der Gründung 1973 und gelten bis heute.

Wir suchen im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestandes zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit Verstärkung für unser Team in Rostock.

Aufgaben

• Kundenkontakt am Telefon: Betreuung unserer Kunden am Telefon – Sie sind die erste Anlaufstelle bei Anfragen und sorgen für eine optimale Lösung.
• Angebotserstellung nach Vorgabe: Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten basierend auf vorgegebenen Parametern und Kundenanforderungen.
• Auftragserfassung: Sorgfältige Erfassung und Dokumentation von Kundenaufträgen im firmenspezifischen Warenwirtschaftssystem, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
• LKW-Tourenplanung
• Fakturierung: Verantwortung für die präzise und termingerechte Erstellung von Rechnungen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung von Bestellungen und Lieferungen.
• Diverse Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der LKW-Tourenplanung oder in der Spedition sind von Vorteil
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in WAWI-Systemen und EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Familiengeführtes Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Urlaub-/Weihnachtsgeld
• 38-Stunden-Woche mit Überstundenregelung
• Corporate Benefits

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Vertrieb und Management

Branchen

• Einzelhandel