Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat, Assistenz & Empfang

JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG; Salzbergen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Salzbergen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat, Assistenz & Empfang. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Terminorganisation sowie die Bearbeitung administrativer Aspekte der Büroorganisation. Wir bieten ein übertarifliches Einkommen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle.

Leistungen

Übertarifliches Einkommen

Zusätzliches Weihnachtsgeld

Bike-Leasing

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisationsvermögen und Teamgeist.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung.
• Selbstständige Terminorganisation und Schriftverkehr.
• Bearbeitung der Büroorganisation und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sichere Kenntnisse in MS-Office

Organisationsvermögen

Kommunikationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen der deutschen Baubranche und steht seit Jahrzehnten für Tradition, Innovation und Verantwortung. Mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum gestalten wir Bauwerke, die nachhaltig begeistern – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-, Wasser- und Brückenbau bis hin zum Leitungsbau. Wir setzen auf moderne Technologien und digitale Prozesse, um ressourcenschonende und zukunftsfähige Lösungen zu schaffen. Hinter unserem Erfolg steht ein starkes Team aus jungen Talenten und erfahrenen Fachkräften, die gemeinsam Hand in Hand den höchsten Ansprüchen gerecht werden.

Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Ingenieur-, Wasser- und Brückenbau suchen wir zum 01.03.2026 für unseren neuen Standort in Salzbergen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat, Assistenz & Empfang.

Unsere Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Selbstständige Terminorganisation und –verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Mitverantwortung für die Ordnung und Ausstattung der Teeküche
• Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Sekretärin, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen entsprechen Ihrem Anforderungsprofil
• Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine mitdenkende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Teamgeist, Loyalität sowie hohes Engagement runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz– und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs– und Weihnachtsgeld
• Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Bike-Leasing
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
• Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile

Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.

Kontakt: Tobias Nannen, Teamleiter Recruiting & Ausbildung