Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Referentenverträge - Standort Ulm

SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG; Ulm; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Workation

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

JobRad-Leasing

Jobticket-Zuschuss

Sonderleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Referentenverträge am Standort Ulm in Vollzeit. Sie verantworten das Vertragsmanagement im Veranstaltungsbereich von Erstellung bis Abschluss und erfassen Verträge in den Systemen.

Fristen, Datenpflege und ordnungsgemäße Archivierung gehören dazu, ebenso Abstimmung mit externen Kammern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen Deutsch sicher und arbeiten sorgfältig im

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent.

Aufgaben

• Du übernimmst das Vertragsmanagement für verschiedene Vertragsunterlagen im Veranstaltungsbereich und begleitest diese zuverlässig von der Erstellung bis zum Abschluss.
• Du erfasst die Verträge sorgfältig in unseren Veranstaltungsprogrammen und hältst hinterlegte Daten aktuell.
• Du behältst Fristen und interne Vorgaben im Blick und stellst deren Einhaltung sicher.
• Du dokumentierst und archivierst sämtliche Vertragsunterlagen vollständig, nachvollziehbar und ordnungsgemäß.
• Du beantragst Veranstaltungszertifizierungen bei den zuständigen Ärztekammern.
• Du bist für unsere Kundinnen und Kunden telefonisch sowie per E-Mail eine kompetente und zuverlässige Ansprechperson.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertragsmanagement

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Referentenverträge - Standort Ulm

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns!
Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unsere Abteilung Administration im Bereich Sponsoring suchen wir dich – eine gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist ab 01.12.2026 in Vollzeit möglich.

Unsere Benefits - das bieten wir Dir:

• Wertschätzendes Team– mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz– im Herzen von Ulm
• Mobiles Arbeiten– nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
• Workation– zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
• 30 Tage Urlaub - für deine Erholung und Auszeit
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass– trainiere flexibel deutschlandweit
• JobRad-Leasing– fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
• Jobticket-Zuschuss– für den öffentlichen Nahverkehr
• Sonderleistungen– wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge– für deine Zukunft
• Vermögenswirksame Leistungen– zur finanziellen Unterstützung
• Mitarbeiterrabatte– auf touristische Leistungen
• Corporate Benefits– exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst das Vertragsmanagement für verschiedene Vertragsunterlagen im Veranstaltungsbereich und begleitest diese zuverlässig von der Erstellung bis zum Abschluss.
• Du erfasst die Verträge sorgfältig in unseren Veranstaltungsprogrammen und hältst hinterlegten Daten stets aktuell.
• Du behältst Fristen und interne Vorgaben im Blick und stellst deren Einhaltung sicher.
• Du dokumentierst und archivierst sämtliche Vertragsunterlagen vollständig, nachvollziehbar und ordnungsgemäß.
• Du beantragst Veranstaltungszertifizierungen bei den zuständigen Ärztekammern.
• Du bist für unsere Kundinnen und Kunden telefonisch sowie per E-Mail eine kompetente und zuverlässige Ansprechperson.

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Korrespondenzsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältiges, strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent.
• Freunde an Teamarbeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Deine Ansprechpartner für Deine Rückfragen:

Team HR-Recruiting
Tel: [phone]

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.