Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung und -abrechnung

CONDOK GmbH; Kiel; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zur Firmenfitness

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein technologisches Unternehmen in Deutschland sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Projektabwicklung und -abrechnung. Die Position umfasst die Verantwortung für die Angebote und Rechnungen, Unterstützung der Projektleitung sowie die Pflege abrechnungsrelevanter Daten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Auftragsmanagement und Kenntnisse in MS-Office. Das Unternehmen bietet Ihnen eine umfassende Gehaltsstruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im Angebots-, Auftragsmanagement oder in der Rechnungslegung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortung für die kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen.
• Erfassung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Auftragsdaten.
• Verlässliche Unterstützung der Projektleitung im Projektalltag.

Skills

MS-Office

MS-Project

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung und -abrechnung

Join to apply for the Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung und -abrechnung role at CONDOK GmbH.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen – inklusive korrekter Abwicklung, Prüfung und Versand.
• Erfassung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Auftragsdaten.
• Unterstützung bei Preisprüfungen, Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen gemäß öffentlichem Preisrecht.
• Beiträge zur kontinuierlichen Prozessoptimierung im Bereich des Angebots- und Auftragsmanagements.
• Verlässliche Unterstützung der Projektleitung im Projektalltag.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im Angebots-, Auftragsmanagement oder in der Rechnungslegung.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office, MS‑Project und ERP‑Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz.
• Flexibilität sowie hohe Eigeninitiative.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive – je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5‑Stunden‑Vollzeitwoche.
• 30 Tage Urlaub.
• Zugang zur Firmenfitness Hansefit und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Optionen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Bike‑Leasing und ergonomische Arbeitsplätze.
• Familiäre Unternehmenskultur mit Gemeinschaftsgefühl, Sport‑ und Firmenevents sowie flache Hierarchien.

Über uns

Das Leistungsspektrum von CONDOK umfasst die Bereiche Systementwicklung und Dienstleistungen im Rahmen des Integrated Logistic Support. Dazu gehören unter anderem die Technische Dokumentation, die Produkt- und Betriebssicherheit, die logistische Betreuung von Produkten und Systemen sowie die Software‑Entwicklung für das logistische Datenmanagement. Als Systemhaus entwickelt und realisiert CONDOK Einrüstungs‑ und Umrüstungsmaßnahmen in Kabinen und Fahrzeugen und führt Instandsetzungsleistungen durch. An den Standorten Kiel, Hamburg und Koblenz betreuen wir Projekte für die Bundeswehr und die zivile Industrie. Mit unseren technischen und logistischen Lösungen für militärische und zivile Systeme leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Sicherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft.