Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice (m/w/d)

GFC Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)

Zusammenfassung

GFC Gruppe in Köln sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice. Die Aufgabe umfasst die selbstständige Bearbeitung von Aufträgen, Vertragsverwaltung und Unterstützung in der Buchhaltung.

Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke. Zusätzlich gehören ein unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge zu den Vorteilen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufseinsteiger sind willkommen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise notwendig.

Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung.
• Vertragsverwaltung und Durchführung der Vertragsabrechnung.
• Einkauf von Waren und Dienstleistungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung und Backoffice (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen – von der Auftragserfassung über den Einkauf bis zur termingerechten Auslieferung und Fakturierung
• Anlage und Verwaltung von Verträgen sowie Durchführung der Vertragsabrechnung
• Einkauf von Waren und Dienstleistungen einschließlich Terminüberwachung
• Erstellung und Bearbeitung wiederkehrender Wartungsabrechnungen
• Planung und Koordination von Serviceeinsätzen sowie Ersatzteilbestellungen
• Abwicklung von Verbrauchsmaterialbestellungen über unser Flottenmanagementsystem
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren und Kreditoren
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
• Telefonische Kundenbetreuung sowie Unterstützung an der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gerne Berufseinsteiger oder Bewerber mit erster Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

Das erwartet Sie

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein wachstumsstarkes und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

Die Ditcon GmbH steht als herstellerneutrales IT-Systemhaus für ganzheitliche und praxisorientierte Lösungen. Wir unterstützen unsere Kunden mit maßgeschneiderten Leistungen in den Bereichen IT-Dienstleistungen, IT-Security, Managed Services, Managed Print Services, Telekommunikation sowie Service & Support. Dazu zählen unter anderem IT-Services, IT-Beschaffung, IT-Outsourcing, IT-Monitoring, Microsoft 365, Sicherheits- und Backup-Lösungen, moderne Arbeitsplatz- und Hosting-Konzepte sowie Druck-, Kopier- und Telefonielösungen. Abgerundet wird unser Angebot durch persönliche Beratung, zuverlässige Betreuung und passgenaue Finanzierungslösungen.